급여관리
이 기능은 무엇인가요?
급여관리는 매월 급여 계산부터 4대보험 처리, 원천징수, 연말정산까지 급여 업무 전반을 자동화하는 기능입니다. 근태 데이터와 연동하여 시간외수당을 자동 계산하고, 법정 공제(소득세, 4대보험)를 정확하게 처리합니다.
소급 급여(역추산) 기능을 통해 인사발령, 승진 등에 따른 소급 정산도 지원합니다.
누가 사용하나요?
| 역할 | 주요 업무 |
|---|---|
| 급여 담당자 | 급여 계산, 검증, 이체, 4대보험 신고 |
| HR 담당자 | 급여 항목 설정, 연말정산 관리 |
| 경영진 | 인건비 현황 검토, 급여 승인 |
| 일반 직원 | 급여명세서 확인 (ESS) |
언제 사용하나요?
- 매월: 급여 계산 → 검증 → 승인 → 이체
- 매월: 4대보험 월별 신고
- 연 1회: 연말정산, 보험요율 갱신
- 수시: 퇴직금 산정, 소급 급여 처리
업무 프로세스 개요
포함된 화면
| 화면 | 용도 | 주사용자 |
|---|---|---|
| 급여기간 | 월별 급여기간 개시/마감 관리 | 급여 담당자 |
| 급여대장 | 급여 실행(계산/검증/승인/지급) | 급여 담당자 |
| 급여명세서 | 개인별 급여 상세 내역 | 급여 담당자, 직원 |
| 급여항목정의 | 지급/공제/비과세 항목 설정 | HR 담당자 |
| 개인급여배정 | 개인별 급여 항목 배정 | 급여 담당자 |
| 소득세율표 | 과세구간별 세율 관리 | HR 담당자 |
| 4대보험요율 | 보험 유형별 부담률 관리 | HR 담당자 |
| 연말정산 | 연말정산 입력/계산/확정 | 급여 담당자, 직원 |
| 4대보험가입 | 직원별 4대보험 가입/상실 관리 | 급여 담당자 |
| 4대보험월별신고 | 월별 4대보험 신고 현황 | 급여 담당자 |
| 퇴직금산정 | 퇴직금 산정 및 지급 관리 | 급여 담당자 |
| 급여역추산내역 | 소급 급여 차액 계산 내역 | 급여 담당자 |
| 비과세한도기준 | 비과세 항목별 월/연 한도 관리 | HR 담당자 |
관련 솔루션 연계
| 연계 대상 | 연계 내용 |
|---|---|
| 근태관리 | 출퇴근/초과근무 → 시간외수당 자동 계산 |
| 보상관리 | 연봉 조정/상여금 → 급여 반영 |
| 인사관리 | 사원 정보, 부양가족 → 공제 계산 |
| ERP | 인건비 회계 처리 연동 |
시작하기
- 급여항목 설정: 지급항목(기본급, 수당), 공제항목(세금, 보험)을 정의합니다
- 세율/보험요율 등록: 당해 연도 소득세율과 4대보험 요율을 등록합니다
- 비과세한도 설정: 식대, 차량유지비 등 비과세 항목 한도를 설정합니다
- 개인급여 배정: 직원별로 급여 항목과 금액을 배정합니다
업무 자동화
별도의 수작업 없이 아래 규칙에 따라 데이터가 자동으로 계산·생성·검증됩니다.
안내
화면에서 데이터를 저장하면 시스템이 관련된 다른 화면의 데이터를 자동으로 갱신합니다. 예를 들어 급여명세서를 생성하면 급여대장의 합계가 자동으로 갱신되고, 연봉조정이 확정되면 개인급여배정이 자동 생성됩니다. 이 규칙은 데이터 정합성을 보장하며, 수작업 오류를 방지합니다.
이 메뉴의 업무 자동화 흐름
급여명세서 생성 → 급여대장 합계 자동 집계 → 소급급여 등록 시 총지급액 자동 반영 / 연봉조정 확정 → 개인급여배정 자동 생성 / 상여금 확정 → 급여명세서 보너스 자동 반영
🔢 자동 계산
항목을 추가/수정/삭제하면 합계가 자동 계산됩니다.
경비항목 변경 → 경비청구 총액 자동 합계
경비항목을 추가하거나 금액을 변경하면 경비청구의 총 청구금액이 자동으로 계산됩니다.
- 언제: 경비항목을 추가·수정·삭제할 때
- 결과: 경비청구 화면의 총금액이 즉시 갱신됩니다
급여명세서 변경 → 급여대장 합계 자동 집계
급여명세서를 생성하거나 수정하면 급여대장의 합계 수치가 자동으로 갱신됩니다.
- 언제: 급여명세서를 추가·수정·삭제할 때
- 결과: 급여대장 화면의 총인원수, 총지급액, 공제액, 실수령액이 즉시 갱신됩니다
소급급여 내역 등록 → 급여대장 총지급액 자동 반영
소급급여 내역을 등록하면 급여대장의 총지급액에 소급 차액이 자동으로 합산됩니다.
- 언제: 급여역추산내역을 추가·수정·삭제할 때
- 결과: 급여대장 화면의 총지급액에 소급금액이 즉시 반영됩니다
➡️ 자동 처리
상태를 변경하면 관련 데이터가 자동으로 생성/갱신됩니다.
연봉조정 확 정 → 개인급여배정 자동 생성
연봉조정이 확정되면 해당 직원의 급여배정이 자동으로 생성됩니다.
- 언제: 연봉조정 상태를 '확정'으로 변경할 때
- 결과: 개인급여배정 화면에 새로운 급여배정이 자동 생성되어 다음 급여 계산부터 적용됩니다
상여금 산정 확정 → 급여명세서 보너스 자동 반영
상여금 산정이 확정되면 해당 직원의 급여명세서에 보너스 금액이 자동으로 반영됩니다.
- 언제: 상여금산정 상태를 '확정'으로 변경할 때
- 결과: 급여명세서 화면에 보너스 금액이 자동 반영됩니다
참고: 급여 처리 월간 일정 예시
| 시점 | 업무 |
|---|---|
| 매월 1일 | 급여기간 개시 |
| 매월 20일 | 근태 마감, 급여 계산 실행 |
| 매월 22일 | 급여 검증 완료 |
| 매월 23일 | 급여 승인 |
| 매월 25일 | 급여 이체, 명세서 발송 |
| 매월 말 | 4대보험 월별 신고 |