견적요청 관리
개요
이 화면은 무엇인가요? 구매 품목에 대해 공급업체에 견적을 요청(RFQ: Request for Quotation)하고, 마감일과 초청 업체 목록을 관리하는 화면입니다.
누가 사용하나요?
- 바이어/구매담당자: RFQ 작성 및 발행
언제 사용하나요?
- 새로운 품목을 구매해야 할 때
- 기존 공급업체의 단가를 재협상할 때
- 다수 업체의 견적을 비교하고 싶을 때
주요 기능
- RFQ 작성: 견적요청번호, 발행일, 마감일, 초청업체 등록
- 구매요청 연결: ERP 구매요청(PR)과 연결하여 발주 프로세스 추적
- 상태 관리: 작성 → 발송 → 마감 → 선정완료
- 개정 관리: 변경 발생 시 개정번호 자동 증가
업무 흐름에서의 위치
입력 항목 가이드
| 항목 | 설명 | 필수 | 입력 안내 |
|---|---|---|---|
| 견적요청번호 | RFQ 고유 식별번호 | ✅ | 예: RFQ-2026-001 |
| 구매요청ID | 연결된 구매요청 | ERP 구매요청과 연결 | |
| 발행일 | RFQ 발행 날짜 | ✅ | - |
| 마감일 | 견적 제출 마감일 | 충분한 기간(보통 7~14일) 설정 권장 | |
| 상태 | 진행 상태 | ✅ | 작성/발송/마감/선정완료 |
| 초청업체 | 견적 요청 대상 업체 목록 | 최소 3개 업체 권장 | |
| 개정번호 | RFQ 개정 차수 | 변경 시 자동 증가 |
자주 묻는 질문 (FAQ)
Q. RFQ를 몇 개 업체에 보내야 하나요?
공정한 비교를 위해 최소 3개 업체에 발송하는 것을 권장합니다. 회사 구매 규정에 따라 다를 수 있습니다.
Q. 마감일 이후에도 견적을 받을 수 있나요?
상태가 "마감"으로 변경된 후에도 수동으로 견적응답을 등록할 수 있 습니다.
Q. RFQ 내용을 수정하면 어떻게 되나요?
개정번호가 자동으로 1 증가하며, 이미 발송된 업체에게는 변경 내용 재발송이 필요합니다.
실무 시나리오
시나리오: 원자재 견적 요청
상황: 신규 생산 라인에 필요한 알루미늄 판재를 구매하기 위해 견적을 요청합니다.
- 견적요청 관리 화면에서
+ 신규를 클릭합니다 - 견적요청번호
RFQ-2026-023, 발행일2026-03-17을 입력합니다 - 마감일을 발행일+10일인
2026-03-27로 설정합니다 - 초청업체에
한국알루미늄, 대한금속, 세계소재3개사를 입력합니다 - 상태를 "발송"으로 변경하고 저장합니다
- 마감일 이후 견적응답 관리 에서 응답을 비교합니다
참고: 데이터 구조
테이블: rfq
| 컬럼명 | 한글명 | 타입 | 설명 |
|---|---|---|---|
rfq_number | 견적요청번호 | VARCHAR *필수 *고유 | - |
pr_id | 구매요청ID | UUID (FK) | purchase_requisitions 참조 |
issue_date | 발행일 | DATE *필수 | - |
due_date | 마감일 | DATE | - |
status | 상태 | ENUM(작성, 발송, 마감, 선정완료) *필수 | - |
invited_suppliers | 초청업체 | TEXT | - |
revision_number | 개정번호 | INT | 자동 증가 |
특성: 감사 추적, 인쇄