공급업체관리
이 기능은 무엇인가요?
공급업체관리는 거래처의 등록부터 평가, 계약, 인증까지 공급업체 수명주기 전체를 관리하는 기능입니다. 정기 평가를 통해 등급을 부여하고, 우수 업체와의 전략적 파트너십을 강화할 수 있습니다.
업무 프로세스 개요
포함된 화면
| 순서 | 화면명 | 설명 |
|---|---|---|
| 0 | SCM 대시보드 | 공급망 전체 현황을 한눈에 모니터링 |
| 1 | 공급업체 관리 | 공급업체 기본 정보 등록 및 조회 |
| 2 | 공급업체 평가 | 품질·납기·가격·서비스 정기 평가 |
| 3 | 공급계약 관리 | 공급 계약 등록 및 수명주기 관리 |
| 4 | 협력업체 담당자 | 공급업체별 담당자 연락처 관리 |
| 5 | 협력업체 인증 | ISO, IATF 등 인증 현황 및 만료 추적 |
| 6 | 평가 상세항목 | 평가 카테고리별 세부 점수 기록 |
| 7 | 등급변동 이력 | 등급 변경 이력 및 사유 추적 |
| 8 | 현장실사 보고서 | 공급업체 현장 실사 결과 기록 |
| 9 | 스코어카드 | 다차원 공급업체 성과 스코어카드 |
| 10 | 계약 마일스톤 | 계약 주요 일정(검토, 갱신 등) 관리 |
| 11 | 계약 변경 | 계약 변경 이력 및 재무 영향 추적 |
관련 솔루션 연계
| 연계 | 내용 |
|---|---|
| ERP | 발주서(PO), 입고전표, 매입전표 연동 |
| QMS | 수입검사 결과 → 공급업체 품질점수 반영 |
| 구매관리 | 견적 응답 시 공급업체 정보 참조 |
관련 워크플로우
- 발주 프로세스: MRP 기반 자동발주 → 공급업체 선정 → 발주 승인
- 평가 프로세스: 실적 자동집계 → 평가서 작성 → 등급 결정 → 등급 업데이트
- 계약관리: 계약 등록 → 마일스톤 관리 → 갱신/변경/종료
업무 자동화
이 메뉴에서 데이터를 입력하거나 상태를 변경하면, 시스템이 관련 데이터를 자동으로 처리합니다. 별도의 수작업 없이 아래 규칙에 따라 데이터가 자동으로 계산·생성·검증됩니다.
화면에서 데이터를 저장하면 시스템이 관련된 다른 화면의 데이터를 자동으로 갱신합니다. 예를 들어 평가 상세항목을 입력하면 공급업체 평가 화면의 카테고리별 점수가 자동으로 재계산됩니다. 이 규칙은 데이터 정합성을 보장하며, 수작업 오류를 방지합니다.
이 메뉴의 업무 자동화 흐름
평가 상세항목 입력 → 카테고리별 점수 자동 집계 → 등급 변경 → 등급변동 이력 자동 생성 + 공급업체 마스터 동기화
스코어카드 점수 입력 → 등급 자동 판정
계약 마일스톤 완료 → 진행률 자동 계산 / 계약 변경 효력발생 → 원계약 자동 갱신
🔢 자동 계산
항목을 추가/수정/삭제하면 합계가 자동 계산됩니다.
평가 상세항목 변경 → 카테고리별 점수 자동 집계
평가 상세항목을 추가·수정·삭제하면 품질점수, 납기점수, 가격점수, 서비스점수가 카테고리별 평균으로 자동 집계됩니다. 별도로 점수를 수동 계산할 필요가 없습니다.
- 언제: 평가 상세항목 화면에서 항목을 추가하거나, 점수를 변경할 때
- 결과: 공급업체 평가 화면의 카테고리별 점수가 즉시 갱신됩니다
계약 마일스톤 완료 → 진행률 자동 계산
계약 마일스톤을 '완료'로 변경하면 해당 계약의 마일스톤 진행률이 자 동 계산됩니다. 완료된 마일스톤 건수를 전체 건수로 나눈 비율(%)이 반영됩니다.
- 언제: 계약 마일스톤 화면에서 마일스톤을 완료 처리할 때
- 결과: 공급계약 관리 화면의 진행률이 즉시 갱신됩니다
스코어카드 점수 변경 → 등급 자동 판정
스코어카드의 가중합계 점수가 변경되면 등급이 자동으로 판정됩니다.
- 언제: 스코어카드 화면에서 점수를 입력하거나 변경할 때
- 결과: S(90점 이상), A(80점 이상), B(70점 이상), C(60점 이상), D(60점 미만)으로 등급이 자동 산정됩니다
➡️ 자동 처리
상태가 변경되면 관련 데이터가 자동으로 생성·갱신됩니다.
평가 등급 변경 → 등급변동 이력 자동 생성
공급업체 평가에서 등급을 변경하면 등급변동 이력이 자동으로 생성됩니다. 변경일, 새 등급, 평가기간과 종합점수 기반 변경사유가 자동 기록됩니다.
- 언제: 공급업체 평가 화면에서 등급을 변경할 때
- 결과: 등급변동 이력 화면에 새 이력이 자동으로 추가됩니다
평가 등급 변경 → 공급업체 마스터 등급 동기화
공급업체 평가에서 등급을 변경하면 공급업체 관리 화면의 등급과 점수가 자동으로 동기화됩니다.
- 언제: 공급업체 평가 화면에서 등급이 확정될 때
- 결과: 공급업체 관리 화면에서 최신 등급·품질점수·납기점수가 즉시 반영됩니다
계약 변경 효력발생 → 원계약 자동 갱신
계약 변경 건을 '효력발생'으로 처리하면 원래 계약의 금액 또는 종료일이 자동으로 갱신됩니다.
- 언제: 계약 변경 화면에서 상태를 '효력발생'으로 변경할 때
- 결과: '가격변경'이면 계약금액이, '기간연장'이면 종료일이 원계약에 자동 반영됩니다