공급업체 관리
개요
이 화면은 무엇인가요? 우리 회사와 거래하는 모든 공급업체의 기본 정보를 등록·조회·관리하는 화면입니다.
누가 사용하나요?
- 바이어/구매담당자: 새로운 공급업체 등록, 기존 업체 정보 수정
- SCM 매니저: 전체 공급업체 현황 조회, 등급별 필터링
언제 사용하나요?
- 새로운 거래처와 계약을 시작할 때
- 공급업체 평가 후 등급이 변경되었을 때
- 거래 중단/재개 시 사용여부를 변경할 때
주요 기능
- 공급업체 등록/수정: 업체코드, 업체명, 업종, 국가 등 기본 정보 관리
- 등급 관리: S/A/B/C/D 5단계 등급으로 공급업체 분류
- 성과 지표 조회: 품질점수, 납기점수를 통한 업체 역량 파악
- CSV 가져오기/내보내기: 대량 업체 등록 또는 외부 시스템 데이터 연동
- 인쇄 기능: 공급업체 목록 출력
업무 흐름에서의 위치
공급업 체 관리는 SCM의 시작점입니다. 여기에 등록된 업체 정보가 견적, 발주, 입고, 대금 지급 등 모든 후속 업무에서 참조됩니다.
입력 항목 가이드
| 항목 | 설명 | 필수 | 입력 안내 |
|---|---|---|---|
| 업체코드 | 회사 내부에서 사용하는 공급업체 식별 코드 | ✅ | 예: SUP-001, 고유값이어야 합니다 |
| 업체명 | 공급업체 상호명 | ✅ | 정식 법인명을 입력합니다 |
| 업체등급 | 평가 결과에 따른 등급 | S(최우수)~D(거래주의), 평가 후 자동 반영 가능 | |
| 업종 | 공급업체의 사업 분야 | 예: 원자재, 부품가공, 포장재 등 | |
| 국가 | 공급업체 소재 국가 | 수입 구매 시 필수적으로 관리 | |
| 결제조건 | 합의된 대금 결제 조건 | 예: 월말 30일, 선불 등 | |
| 리드타임(일) | 발주 후 납품까지 소요일 | 납기 계획에 활용됩니다 | |
| 품질점수 | 수입검사 합격률 기반 점수 | 평가에서 자동 계산되거나 직접 입력 | |
| 납기점수 | 납기 준수율 기반 점수 | 평가에서 자동 계산되거나 직접 입력 | |
| 사용여부 | 현재 거래 가능 여부 | 거래 중단 시 OFF로 설정 |
자주 묻는 질문 (FAQ)
Q. 공급업체 등급은 어떻게 결정되나요?
공급업체 평가 화면에서 품질·납기·가격·서비스 4개 항목을 평가한 후, 종합점수에 따라 S~D 등급이 자동 산정됩니다. 등급 변경 이력은 등급변동 이력 에서 확인할 수 있습니다.
Q. 거래를 중단하려면 어떻게 하나요?
사용여부를 OFF로 설정합니다. OFF로 설정하면 신규 발주 시 해당 업체가 선택 목록에 표시되지 않습니다. 기존 진행 중인 발주에는 영향이 없습니다.
Q. CSV로 대량 등록할 수 있나요?
네, CSV 가져오기 기능을 통해 여러 공급업체를 한 번에 등록할 수 있습니다. 업체코드가 중복되지 않도록 주의합니다.
실무 시나리오
시나리오: 신규 공급업체 등록
상황: 원자재 조달을 위해 신규 공급업체 "한국철강(주)"와 거래를 시작합니다.
- 공급업체 관리 화면에서
+ 신규버튼을 클릭합니다 - 업체코드
SUP-2026-045, 업체명한국철강(주), 업종원자재, 국가한국을 입력합니다 - 결제조건
월말 30일, 리드타임7일을 입력합니다 - 등급은
NEW로 시작하며, 첫 분기 평가 후 정식 등급이 부여됩니다 - 저장 후, 협력업체 담당자 화면에서 담당자 정보를 추가합니다
- 협력업체 인증 화면에서 ISO 인증 정보를 등록합니다
참고: 데이터 구조
테이블: suppliers
| 컬럼명 | 한글명 | 타입 | 설명 |
|---|---|---|---|
supplier_code | 업체코드 | VARCHAR *필수 *고유 | - |
supplier_name | 업체명 | VARCHAR *필수 | - |
supplier_grade | 업체등급 | ENUM(S, A, B, C, D) | - |
category | 업종 | VARCHAR | - |
country | 국가 | VARCHAR | - |
payment_terms | 결제조건 | VARCHAR | - |
lead_time_days | 리드타임(일) | INT | - |
quality_score | 품질점수 | DECIMAL | - |
delivery_score | 납기점수 | DECIMAL | - |
is_active | 사용여부 | BOOLEAN | - |
데이터 관계
특성: 감사 추적, CSV 가져오기/내보내기, 인쇄