ERP: 전표/재고/회계
ERP(Enterprise Resource Planning) 솔루션은 기업의 구매, 판매, 재고, 회계 업무를 하나의 캔버스에서 설계합니다. 이 문서에서는 세 가지 핵심 시나리오를 따라하며 ERP 캔버스를 완성합니다.
솔루션 개요
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 목적 | 구매 |
| 대상 업무 | 자재 구매, 판매 주문, 재고 수불, 세금계산서 발행 |
| 주요 노드 | 테이블, 관계(FK), 전표(Document) 화면, 워크플로우, 대시보드 |
| 난이도 | ★★★☆☆ (중급) |
ERP 캔버스는 마스터 테이블(품목, 거래처, 창고)을 중심으로 전표 테이블(발주서, 판매주문서, 입출고전표)이 FK로 연결되는 구조입니다. 전표마다 Document 화면을 연결하고, 결재가 필요한 전표에는 워크플로우를 붙입니다.
시나리오 A: 구매 ~ 입고 (발주서 전표 + 결재)
1단계: 테이블 설계
캔버스에 다음 테이블 노드를 배치합니다.
| 테이블명 | 주요 필드 | 비고 |
|---|---|---|
품목마스터 | 품목코드, 품목명, 단위, 단가 | 마스터 |
거래처 | 거래처코드, 거래처명, 사업자번호, 담당자 | 마스터 |
발주서 | 발주번호, 발주일자, 거래처(FK), 상태, 합계금액 | 전표 헤더 |
발주서_품목 | 발주서(FK), 품목(FK), 수량, 단가, 금액 | 전표 라인 |
입고전표 | 입고번호, 입고일자, 발주서(FK), 창고(FK) | 전표 헤더 |
전표 헤더-라인 구조는 ERP의 기본 패턴입니다. 발주서와 발주서_품목을 1:N 관계로 연결하세요. 관계 설정 방법은 03. 관계 노드를 참고합니다.
2단계: 관계(FK) 연결
3단계: 화면 설계
발주서 Document 화면 을 생성합니다.
| 품목코드 | 품목명 | 수량 | 단가 | 금액 |
|---|---|---|---|---|
| A-001 | 볼트 M10 | 500 | 120 | 60,000 |
| A-002 | 너트 M10 | 500 | 80 | 40,000 |
| A-003 | 와셔 M10 | 1000 | 30 | 30,000 |
이렇게 보입니다:
4단계: 워크플로우 (결재)
발주서에 결재 워크플로우를 연결합니다.
- 트리거 조건: 합계금액 50만원 이상 → 팀장 결재 추가
- 알림: 결재 요청 시 담당자에게 알림 발송 (06. 알림 노드 참고)
워크플로우 상태가 승인완료가 되어야 입고전표 생성이 가능하도록 비즈니스 로직 노드에서 검증 규칙을 설정하세요. 09. 비즈니스 로직 노드를 참고합니다.
시나리오 B: 판매 ~ 출고 ~ 세금계산서
1단계: 추가 테이블 설계
| 테이블명 | 주요 필드 | 비고 |
|---|---|---|
판매주문서 | 주문번호, 주문일자, 거래처(FK), 납기일, 상태 | 전표 헤더 |
판매주문서_품목 | 판매주문서(FK), 품목(FK), 수량, 단가, 금액 | 전표 라인 |
출고전표 | 출고번호, 출고일자, 판매주문서(FK), 창고(FK) | 전표 헤더 |
세금계산서 | 계산서번호, 발행일, 거래처(FK), 공급가액, 세액 | 회계 전표 |
2단계: 화면 설계
판매주문서 Document 화면:
| 품목코드 | 품목명 | 수량 | 단가 | 금액 |
|---|---|---|---|---|
| B-001 | 센서모듈 | 20 | 15,000 | 300,000 |
| B-002 | 케이블 | 20 | 3,000 | 60,000 |
3단계: 비즈니스 로직
- 출고 시 재고 차감: 출고전표 확정 → 재고 테이블 자동 업데이트
- 세금계산서 자동 생성: 출고 완료 → 세금계산서 초안 자동 생성
- 상세 설정은 09. 비즈니스 로직 노드를 참고합니다.
시나리오 C: 재고 실사
1단계: 추가 테이블
| 테이블명 | 주요 필드 |
|---|---|
재고현황 | 품목(FK), 창고(FK), 이론재고, 실사재고, 차이 |
재고실사 | 실사번호, 실사일자, 창고(FK), 상태 |
2단계: 화면 설계
재고현황 List 화면:
| 품목코드 | 품목명 | 창고 | 이론재고 | 실사재고 | 차이 |
|---|---|---|---|---|---|
| A-001 | 볼트 M10 | 1창고 | 2,500 | 2,480 | -20 |
| A-002 | 너트 M10 | 1창고 | 1,800 | 1,800 | 0 |
| A-003 | 와셔 M10 | 1창고 | 5,000 | 4,950 | -50 |
| B-001 | 센서모듈 | 2창고 | 150 | 148 | -2 |
재고 차이가 발생한 행은 조건부 서식으로 빨간색 강조 표시됩니다. 필드 속성에서 조건부 서식 > 차이 ≠ 0 → 배경색 빨강을 설정하세요.
대시보드 구성
ERP 대시보드에서 핵심 지표를 한눈에 확인합니다.
대시보드 구성 방법은 10. 시각화 노드를 참고합니다.
다른 솔루션과의 연동
| 연동 솔루션 | 연동 방식 | 설명 |
|---|---|---|
| WMS | 입고전표 → WMS 입고 | 발주 입고 확정 시 WMS 입고 데이터 자동 생성 |
| MES | 자재출고 → MES 생산투입 | 생산 오더 기반 자재 출고 연동 |
| SCM | 발주서 → SCM 공급업체 포탈 | 공급업체에게 발주서 자동 전송 |
| FEMS | 에너지 비용 → ERP 원가 | 에너지 사용량 기반 원가 배부 |
연동은 07. 연동 노드의 API 연동 또는 이벤트 트리거를 활용합니다. 동일 캔버스 내 테이블 간에는 FK 관계만으로도 자동 연동됩니다.
캔버스 전체 구조 요약
이 캔버스를 완성하면 구매부터 판매, 재고관리까지 하나의 통합 시스템이 됩니다. 각 전표의 상태 변경에 따라 후속 전표가 자동 생성되므로 수작업이 크게 줄어듭니다.
자주 묻는 질문
전표 번호를 자동으로 채번하려면?
비즈니스 로직 노드에서 자동 채번 규칙을 설정합니다. 예: PO-{YYYY}-{MM}{DD}-{SEQ:3} 형식으로 설정하면 PO-2026-0312-001처럼 자동 생성됩니다. 09. 비즈니스 로직 노드를 참고하세요.
발주서에서 입고전표를 자동 생성하려면?
워크플로우에서 승인완료 상태 진입 시 자동 레코드 생성 액션을 설정합니다. 발주서의 품목 라인이 입고전표 라인으로 복사되도록 매핑을 구성합니다.
세금계산서를 전자세금계산서로 발행하려면?
07. 연동 노드의 API 연동을 사용하여 국세청 전자세금계산서 시스템(e세로)과 연동합니다. 세금계산서 확정 시 자동으로 전자 발행됩니다.