검사기준서 관리
개요
이 화면은 무엇인가요? 품목별 검사 기준(규격, 방법, 합격 판정)을 정의하는 마스터 데이터 관리 화면입니다. 수입/공정/출하 검사 시 이 기준서를 참조하여 일관된 검사를 수행합니다.
누가 사용하나요?
- 📊 QA 엔지니어: 품목별 검사기준서를 작성하고 검사항목을 설정합니다
- 📋 QA 매니저: 기준서를 승인하고 개정 이력을 관리합니다
- 🔬 검사원: 검사 수행 시 기준서를 참조합니다 (읽기 전용)
언제 사용하나요?
- 신규 품목 도입 시 검사기준서 최초 작성
- 고객 요구사항이나 공정 변경으로 인한 기준서 개정 시
- 정기 검토 주기에 따른 기준서 유효성 재검토 시
- 인증 심사 대비 기준서 현행화 점검 시
주요 기능
1. 기준서 등록 및 관리
무엇을 하나요?: 품목별로 검사 단계(수입/공정/출하), 버전, 시행일을 설정하고 기준서 파일을 첨부합니다.
어떻게 사용하나요?:
- 기준서코드와 기준서명을 입력합니다
- 대상 품목을 ERP 품목 마스터에서 선택합니다
- 검사단계(수입/공정/출하)를 지정합니다
- 버전, 시행일, 승인자를 설정합니다
- 기준서 파일(도면, 규격서 등)을 첨부합니다
💡 팁: 하나의 품목에 대해 수입/공정/출하 각 단계별로 별도의 기준서를 만들 수 있습니다. 기준서코드 체계를 IS-{단계}-{품목코드} 형식으로 통일하면 관리가 편리합니다.
2. 검사항목 연결
무엇을 하나요?: 기준서에 속한 세부 검사항목(치수, 외관, 기능 등)을 정의합니다.
💡 팁: 검사항목은 별도 화면(검사항목 관리)에서 상세하게 설정합니다. USL/LSL, AQL, 샘플링 계획 등을 항목별로 지정할 수 있습니다.
3. 개정 이력 추적
무엇을 하나요?: 기준서 변경 시 개정번호, 사유, 변경 내용을 기록하여 이력을 추적합니다.
💡 팁: ISO 9001 7.5 (문서화된 정보) 에 따라 기준서의 변경 이력을 관리해야 합니다. 기준서 개정이력 화면에서 ECN(설계변경통보), 클레임, 정기검토 등 개정 사유별로 관리됩니다.
업무 흐름에서의 위치
입력 항목 가이드
| 항목 | 설명 | 입력 방법 | 예시 |
|---|---|---|---|
| 기준서코드 | 기준서 고유 코드 | 직접 입력 (필수, 고유) | IS-IQC-SUS304-001 |
| 기준서명 | 기준서 명칭 | 직접 입력 (필수) | SUS304 판재 수입검사 기준서 |
| 품목 | 대상 품목 | ERP 품목 드롭다운 선택 | SUS304 판재 |
| 검사단계 | 적용 단계 | 선택: 수입/공정/출하 (필수) | 수입 |
| 버전 | 기준서 버전 | 직접 입력 | Rev.03 |
| 시행일 | 기준서 적용 시작일 | 날짜 선택 | 2026-03-01 |
| 승인자 | 기준서 승인 담당자 | 시스템 사용자 선택 | 박OO QA매니저 |
| 사용여부 | 현행 사용 여부 | 토글 | 사용 |
| 기준서파일 | 기준서 원본 파일 | 파일 첨부 | IS-IQC-SUS304-001_Rev03.pdf |
자주 묻는 질문 (FAQ)
Q. 기준서 개정 시 기존 검사 기록은 어떻게 되나요?
기존 검사 기록은 당시 적용된 기준서 버전을 그대로 유지합니다. 새 기준서는 시행일 이후의 검사에만 적용됩니다. 기준서 개정이력(기준서 개정이력)에서 어떤 버전이 언제 적용되었는지 추적할 수 있습니다.
Q. 인증 심사 시 검사기준서 관련 무엇을 준비해야 하나요?
ISO 9001 / IATF 16949 심사 시 다음 사항을 확인합니다:
- 품목별 기준서 존재 여부: 모든 검사 대상 품목에 기준서가 있는지
- 기준서 최신 버전 관리: 사용여부가 활성인 기준서가 최신인지
- 승인 이력: 기준서 작성/승인 프로세스가 적절한지
- 개정 이력: 변경 사유와 내용이 기록되어 있는지 (ISO 9001 7.5)
- 검사항목 규격: USL/LSL, AQL 등이 적절히 설정되어 있는지
CSV 내보내기 기능으로 전체 기준서 목록을 엑셀로 추출할 수 있습니다.
실무 시나리오
시나리오: 신규 품목 검사기준서 등록
신규 거래처에서 SUS304 판재를 공급받기로 했습니다. 수입검사 기준서를 등록해야 합니다.
- 기준서코드:
IS-IQC-SUS304-001, 기준서명: "SUS304 판재 수입검사 기준서" - 품목: ERP에서
SUS304 판재선택 - 검사단계:
수입, 버전:Rev.01, 시행일:2026-03-01 - 승인자: QA 매니저 선택
- 기준서파일에 규격서 PDF 첨부
- 저장 후 검사항목 관리에서 세부 항목 추가:
- 두께: 기준값 3.0mm, USL 3.05, LSL 2.95
- 경도: 기준값 HRC 25, USL 28, LSL 22
- 표면 조도: 기준값 Ra 0.8, USL 1.0