출하 관리
개요
이 화면은 무엇인가요? 판매주문 확정 후 제품의 출고 지시, 출하 처리, 배송 추적을 관리하는 화면입니다. 출하가 완료되면 재고가 자동으로 차감되고 납품서 발행이 가능해집니다.
누가 사용하나요?
- 🚚 물류/출하 담당자: 출하 지시 생성 및 출고 처리
- 🏢 영업 담당자: 출하 현황 확인 및 고객 납기 관리
- 📦 창고 담당자: 출하 품목 피킹 및 확인
언제 사용하나요?
- 수주 확정 후 출하 지시서를 생성할 때
- 출고된 제품의 운송 정보를 등록할 때 (운송사, 운송장번호)
- 배송 상태를 추적하고 업데이트할 때
- 여러 주문을 합포 출하로 묶어 처리할 때
주요 기능
1. 출하 지시 생성
무엇을 하나요?: 판매주문에 대한 출하 지시서를 생성합니다.
어떻게 사용하나요?:
- 신규 등록 버튼을 선택합니다
- 연결할 판매주문을 선택합니다 (거래처가 자동 입력됩니다)
- 출하일과 출하창고를 지정합니다
- 하단 출하항목 서브테이블에 출하할 품목과 수량을 입력합니다
- 저장하면 출하번호가 자동 채번됩니다
💡 팁: 여러 판매주문의 물품을 한 번에 보내야 할 때는 합포여부를 "예"로 설정하면 복수 주문을 하나의 출하 건으로 묶을 수 있습니다.
2. 출하 처리 및 배송 추적
무엇을 하나요?: 출하 확인 후 운송 정보를 등록하고 배송 상태를 추적합니다.
어떻게 사용하나요?:
- 상태가 준비인 출하 건을 선택합니다
- 운송사와 운송장번호를 입력합니다
- 출하서류(거래명세서 등)를 첨부합니다
- 상태를 출하로 변경합니다 (재고가 자동 차감됩니다)
- 이후 배송중 → 도착 → 완료 순으로 상태를 업데이트합니다
💡 팁: 출하 상태가 "출하"로 변경되면 자동으로 재고 이동 이력이 생성됩니다. 실수로 상태를 변경한 경우 관리자에게 문의하세요.
업무 흐름에서의 위치
| 연결 화면 | 관계 | 설명 |
|---|---|---|
| 판매주문 관리 | 판매주문 → 출하 | 수주를 기반으로 출하를 생성합니다 |
| 출하항목 관리 | 출하 → 출하항목 | 출하별 품목 상세를 관리합니다 |
| 납품서 관리 | 출하 → 납품서 | 출하 완료 후 납품서를 발행합니다 |
입력 항목 가이드
| 항목 | 설명 | 입력 방법 | 예시 |
|---|---|---|---|
| 출하번호 | 출하 고유 번호 | 자동 채번 (SH-YYYY-NNNN) | SH-2026-0001 |
| 판매주문 | 연결된 수주 | 판매주문 목록에서 선택 | SO-2026-0001 |
| 거래처 | 납품 대상 고객 | 거래처 마스터에서 선택 | (주)대한전자 |
| 출하일 | 실제 출하 예정일/실행일 | 날짜 선택 | 2026-03-20 |
| 출하창고 | 출고할 창고 | 창고 마스터에서 선택 | 본사 제1창고 |
| 운송사 | 배송 업체명 | 직접 입력 | CJ대한통운 |
| 운송장번호 | 택배 추적 번호 | 직접 입력 | 1234567890 |
| 상태 | 출하 진행 상태 | 상태 흐름에 따라 변경 | 준비 → 출하 → 배송중 → 완료 |
| 출하담당자 | 출하 처리 담당자 | 사용자 목록에서 선택 | 박물류 |
| 합포여부 | 복수 주문 합포 출하 | 예/아니오 선택 | 예 |
| 출하서류 | 거래명세서 등 첨부 파일 | 파일 첨부 | 거래명세서.pdf |
자주 묻는 질문 (FAQ)
Q. 출하 후 수량이 잘못된 것을 발견하면 어떻게 하나요?
A. 출하 상태가 "출하" 이후라면 이미 재고 차감이 완료된 상태입니다. 수량 오류 시에는 판매반품 처리를 통해 잘못된 수량을 반품 입고하고, 정확한 수량으로 추가 출하를 진행합니다. 재고 이동 이력이 자동으로 보정됩니다.
Q. 합포 출하와 일반 출하의 차이점은 무엇인가요?
A. 일반 출하는 하나의 판매주문에 대해 하나의 출하 건을 생성합니다. 합포 출하는 동일 거래처의 여러 판매주문을 하나의 출하 건으로 묶어 처리합니다. 운송비 절감과 물류 효율화에 유리하며, 합포여부를 "예"로 설정하면 출하항목에 여러 주문의 품목을 함께 등록할 수 있습니다.
Q. 출하 완료 후 자동으로 처리되는 것은 무엇인가요?
A. 출하 상태가 "출하"로 변경되면 다음이 자동 처리됩니다:
- 재고 차감: 출하창고에서 해당 품목의 재고가 자동으로 차감됩니다
- 판매주문 상태 업데이트: 연결된 주문항목의 출하수량이 업데이트됩니다
- 배송추적 시작: 배송 추적 워크플로우가 자동 시작됩니다
실무 시나리오
시나리오: 월말 대량 출하 처리
월말에 거래처 3곳에 대한 출하 지시가 한꺼번에 접수되었습니다. 본사 제1창고에서 합포 가능한 건은 묶어서 효율적으로 처리해야 합니다.
- 출하 관리 화면에서 당일 출하 예정 건을 확인합니다
- 동일 거래처 "(주)대한전자"에 2건의 수주가 있으므로 합포 출하로 생성합니다
- 합포여부를 "예"로 설정하고, 출하항목에 두 주문의 품목을 모두 등록합니다
- 나머지 거래처는 각각 일반 출하로 생성합니다
- 출하창고를 "본사 제1창고"로 지정하고, 출하담당자를 배정합니다
- 창고에서 피킹 완료 후 운송사와 운송장번호를 입력합니다
- 상태를 "출하"로 변경하여 재고 차감을 완료합니다
- 출하서류를 첨부하고, 납품서 관리에서 납품서를 발행합니다
참고: 데 이터 구조
📋 기술 참고 정보 (개발자/관리자용)
테이블 정보
- 테이블명:
shipments - 자동 채번: 접두어
SH, yearly 리셋 - 테이블 특성: 사용자 연결, 부서 연결, 감사 추적, 인쇄 기능
상태 흐름
준비 → 출하 → 배송중 → 도착 → 완료
데이터 관계
참조하는 테이블 (1:N)
출하항목, 클레임, 재고이동이력, 납품서
참조받는 테이블
판매주문(sales_orders), 거래처(partners), 창고(warehouses), 직원(sys_employees)
폼 구성
출하정보: 출하번호(읽기전용), 판매주문ID(필수), 거래처ID, 출하일(필수), 출하창고ID(필수), 상태
배송: 운송사, 운송장번호, 출하서류
담당/비고: 출하담당자
서브테이블: 출하항목 (shipment_items, FK: shipment_id) - 행 추가/삭제 가능