보존정책
개요
이 화면은 무엇인가요?
보존정책 데이터를 조회하고 관리하는 화면입니다
crm_data_retention_policies테이블의 데이터를 관리합니다.
누가 사용하나요?
- 개인정보보호담당: GDPR 준수 사항을 관리합니다
- 법무담당: 개인정보 처리 현황을 감독합니다
언제 사용하나요?
- 보존정책 데이터를 신규로 등록할 때
- 기존 보존정책 정보를 수정할 때
- 보존정책 현황을 조회하거나 검색할 때
주요 기능
| 기능 | 설명 |
|---|---|
| 보존정책 조회 | 보존정책 목록을 조회하고 필터/정렬합니다 |
| 보존정책 등록/수정 | 보존정책 데이터를 등록하고 수정합니다 |
| CSV 가져오기/내보내기 | 대량 데이터를 엑셀로 관리합니다 |
| 인쇄 | 보존정책 정보를 인쇄합니다 |
업무 흐름에서의 위치
입력 항목 가이드
| 항목 | 설명 | 필수 | 입력 방법 |
|---|---|---|---|
| 대상테이블 | 대상테이블 | ✅ | 직접 입력합니다 |
| 보존기간(월) | 보존기간(월) | ✅ | 직접 입력합니다 |
| 법적근거 | 법적근거 | ✅ | 직접 입력합니다 |
| 보존사유 | 보존사유 | ✅ | 직접 입력합니다 |
| 자동파기 | 자동파기 | ✅ | 토글로 선택합니다 |
| 파기방법 | 파기방법 | ✅ | 삭제 / 익명화 / 가명화 중 선택합니다 |
| 리뷰예정일 | 리뷰예정일 | 날짜를 선택합니다 | |
| 최종파기일 | 최종파기일 | 자동 기록됩니다 | |
| 파기대상건수 | 파기대상건수 | 직접 입력합니다 | |
| 활성여부 | 활성여부 | ✅ | 토글로 선택합니다 |
자주 묻는 질문 (FAQ)
Q. 보존정책은(는) 어떤 업무에서 사용하나요?
보존정책은(는) 고객관계관리(CRM) 솔루션의 개인정보gdpr 기능에서 사용됩니다. 개인정보보호담당이 주로 활용하며, GDPR 준수 사항을 관리합니다
실무 시나리오
시나리오: 보존정책 등록
상황: 개인정보보호담당이 새로운 보존정책 데이터를 등록합니다.
- 보존정책 화면에서
+ 신규를 눌러 등록 양식을 열합니다 - 필수 항목(대상테이블, 보존기간(월), 법적근거, 보존사유)을 입력합니다
- 저장 버튼을 눌러 데이터를 등록합니다
- 등록된 데이터를 목록에서 확인합니다
참고: 데이터 구조
테이블명: crm_data_retention_policies
| 컬럼명 | 한글명 | 타입 | 설명 |
|---|---|---|---|
table_name | 대상테이블 | VARCHAR *필수 | - |
retention_period_months | 보존기간(월) | INT *필수 | - |
legal_basis | 법적근거 | VARCHAR *필수 | - |
retention_reason | 보존사유 | VARCHAR *필수 | - |
auto_purge | 자동파기 | BOOLEAN *필수 | - |
purge_method | 파기방법 | 삭제 / 익명화 / 가명화 *필수 | - |
review_date | 리뷰예정일 | DATE | - |
last_purge_date | 최종파기일 | TIMESTAMP | - |
purge_target_count | 파기대상건수 | INT | - |
is_active | 활성여부 | BOOLEAN *필수 | - |
테이블 특성: 사용자 연결, 감사 추적, CSV 가져오기/내보내기, 인쇄 지원