문서폴더
개요
이 화면은 무엇인가요?
문서폴더 데이터를 조회하고 관리하는 화면입니다
gw_doc_folders테이블의 데이터를 관리합니다.
누가 사용하나요?
- 전 직원: 문서를 등록하고 검토합니다
- 문서관리자: 권한과 보존을 관리합니다
언제 사용하나요?
- 문서폴더 데이터를 신규로 등록할 때
- 기존 문서폴더 정보를 수정할 때
- 문서폴더 현황을 조회하거나 검색할 때
주요 기능
| 기능 | 설명 |
|---|---|
| 문서폴더 조회 | 문서폴더 목록을 조회하고 필터/정렬합니다 |
| 문서폴더 등록/수정 | 문서폴더 데이터를 등록하고 수정합니다 |
| 인쇄 | 문서폴더 정보를 인쇄합니다 |
업무 흐름에서의 위치
입력 항목 가이드
| 항목 | 설명 | 필수 | 입력 방법 |
|---|---|---|---|
| 폴더코드 | 폴더코드 | ✅ | 직접 입력합니다 |
| 폴더명 | 폴더명 | ✅ | 직접 입력합니다 |
| 소유자 | 소유자 | 직접 입력합니다 | |
| 부서 | 부서 | 부서 목록에서 선택합니다 | |
| 접근수준 | 접근수준 | ✅ | 전체 / 부서 / 지정 중 선택합니다 |
| 활성여부 | 활성여부 | 토글로 선택합니다 | |
| 문서수 | 문서수 | 직접 입력합니다 |
자주 묻는 질문 (FAQ)
Q. 문서폴더은(는) 어떤 업무에서 사용하나요?
문서폴더은(는) 그룹웨어(Groupware) 솔루션의 문서관리 기능에서 사용됩니다. 전 직원가 주로 활용하며, 문서를 등록하고 검토합니다
실무 시나리오
시나리오: 문서폴더 등록
상황: 전 직원가 새로운 문서폴더 데이터를 등록합니다.
- 문서폴더 화면에서
+ 신규를 눌러 등록 양식을 열합니다 - 필수 항목(폴더코드, 폴더명, 접근수준)을 입력합니다
- 저장 버튼을 눌러 데이터를 등록합니다
- 등록된 데이터를 목록에서 확인합니다
참고: 데이터 구조
테이블명: gw_doc_folders
| 컬럼명 | 한글명 | 타입 | 설명 |
|---|---|---|---|
folder_code | 폴더코드 | VARCHAR *필수 | - |
folder_name | 폴더명 | VARCHAR *필수 | - |
owner_id | 소유자 | UUID | - |
department_id | 부서 | UUID | - |
access_level | 접근수준 | 전체 / 부서 / 지정 *필수 | - |
is_active | 활성여부 | BOOLEAN | - |
document_count | 문서수 | INT | - |
테이블 특성: 사용자 연결, 감사 추적, 인쇄 지원, 계층 구조(트리)