전자결재
이 기능은 무엇인가요?
결재 양식 설정부터 결재선 구성, 결재 위임, 금액별 결재규칙까지 전자결재 전 과정을 관리하는 기능입니다. ERP/HR 등 다른 솔루션의 승인 프로세스와도 연동됩니다. 그룹웨어의 핵심 기능 중 하나로, 업무 효율성과 협업 생산성을 높여줍니다.
업무 프로세스 개요
포함된 화면
| 순서 | 화면명 | 설명 |
|---|---|---|
| 1 | 결재함 | 결재 문서 데이터를 관리합니다 |
| 2 | 결재선 현황 | 결재선 데이터를 관리합니다 |
| 3 | 결재양식 관리 | 결재 양식 데이터를 관리합니다 |
| 4 | 결재위임 관리 | 결재 위임규칙 데이터를 관리합니다 |
| 5 | 금액 결재규칙 | 금액별 결재규칙 데이터를 관리합니다 |
| 6 | 전자결재 관리 | 결재 문서 데이터를 관리합니다 |
관련 솔루션 연계
| 연계 솔루션 | 연계 내용 | 방향 |
|---|---|---|
| ERP | 구매/지출 결재 연동 | Groupware → ERP |
| HR | 휴가 신청 결재 연동 | Groupware → HR |
시작하기
- 결재양식 등록: 결재양식 관리에서 양식을 생성합니다
- 결재규칙 설정: 금액별 결재규칙과 위임규칙을 설정합니다
- 문서 기안: 결재함에서 양식을 선택하여 결재를 기안합니다
참고: 데이터 관계도
관련 워크플로우
- 결재 프로세스 시작 (startEvent): -
- 문서 기안 (humanTask): 기안자가 결재 문 서를 작성하고 결재선을 구성합니다
- 결재선 검증 (autoTask): 결재선이 올바르게 구성되었는지 검증합니다 (금액 결재규칙, 위임규칙 적용)
- 위임규칙 확인 (autoTask): 결재자의 위임/대결 규칙을 확인하고 대리 결재자를 적용합니다
- 후속처리 실행 (autoTask): 승인 후 post_approval_actions에 정의된 후속처리를 실행합니다
- 문서 수정/재기안 (humanTask): 반려된 문서를 수정하여 재제출합니다
- 휴가신청 시작 (startEvent): -
- 휴가 신청 (humanTask): 직원이 휴가신청서 양식으로 결재를 기안합니다
- 결재 위임규칙 동기화 (autoTask): user_delegations 변경분을 approval_delegation_rules에 동기화합니다
테이블 요약
결재 문서 (approval_documents)
| 컬럼명 | 한글명 | 타입 | 설명 |
|---|---|---|---|
document_number | 문서번호 | VARCHAR | - |
title | 제목 | VARCHAR *필수 | - |
form_data | 양식데이터 | JSONB | - |
form_template_id | 양식템플릿 | UUID (FK) | approval_form_templates 참조 |
status | 상태 | ENUM(draft, pending, approved, rejected, cancelled) | - |
drafter_id | 기안자 | UUID (시스템참조) *필수 | 기안자 (public.users 참조) |
department_id | 기안부서 | UUID (시스템참조) | 기안 부서 (public.departments 참조) |
current_step | 현재단계 | INT | - |
total_steps | 전체단계 | INT (계산) | 통보(notification) 유형 제외한 실제 결재 단계 수 |
retention_period | 보존기간(일) | INT | 문서 보존기간 (법정 보존 기간). 예: 1825(5년), 3650(10년), 영구보존 시 null |
amount | 금액 | DECIMAL | - |
urgency | 긴급도 | ENUM(normal, urgent, emergency) | - |
submitted_at | 제출일시 | TIMESTAMP | - |
completed_at | 완료일시 | TIMESTAMP | - |
결재선 (approval_lines)
| 컬럼명 | 한글명 | 타입 | 설명 |
|---|---|---|---|
document_id | 결재문서 | UUID (FK) *필수 | approval_documents 참조 |
step_order | 결재순서 | INT *필수 | - |
approver_id | 결재자 | UUID (시스템참조) *필수 | 결재자 (public.users 참조) |
approver_type | 결재유형 | ENUM(approval, review, agreement, notification) | - |
status | 상태 | ENUM(pending, approved, rejected, skipped) | - |
comment | 의견 | TEXT | - |
acted_at | 처리일시 | TIMESTAMP | - |
is_delegated | 대결여부 | BOOLEAN | - |
original_approver_id | 원결재자 | UUID | 대결 시 원래 결재자 UUID |
결재 양식 (approval_form_templates)
| 컬럼명 | 한글명 | 타입 | 설명 |
|---|---|---|---|
form_code | 양식코드 | VARCHAR *필수 *고유 | - |
form_name | 양식명 | VARCHAR *필수 | - |
form_category | 양식분류 | ENUM(general, hr, erp, safety, expense, purchase) *필수 | - |
description | 설명 | TEXT | - |
form_fields | 양식필드 | JSONB *필수 | - |
routing_rules | 결재라우팅규칙 | JSONB | - |
source_block | 소스블록 | VARCHAR | - |
source_entity | 소스엔티티 | VARCHAR | - |
trigger_event | 트리거이벤트 | VARCHAR | - |
post_approval_actions | 승인후액션 | JSONB | - |
post_rejection_actions | 반려후액션 | JSONB | - |
is_system | 시스템양식 | BOOLEAN | - |
is_active | 사용여부 | BOOLEAN | - |
결재 위임규칙 (approval_delegation_rules)
| 컬럼명 | 한글명 | 타입 | 설명 |
|---|---|---|---|
delegator_id | 위임자 | UUID (시스템참조) *필수 | 위임하는 사람 (public.users 참조) |
delegate_id | 대리자 | UUID (시스템참조) *필수 | 위임받는 사람 (public.users 참조) |
delegation_type | 위임유형 | ENUM(proxy, delegate) | - |
start_date | 시작일 | DATE *필수 | - |
end_date | 종료일 | DATE *필수 | - |
form_categories | 대상양식분류 | TEXT | 위임 대상 양식 카테고리 (배열) |
is_active | 활성여부 | BOOLEAN | - |
금액별 결재규칙 (approval_amount_rules)
| 컬럼명 | 한글명 | 타입 | 설명 |
|---|---|---|---|
form_category | 양식분류 | ENUM(general, hr, erp, safety, expense, purchase) | approval_form_templates.form_category와 동일 ENUM |
min_amount | 최소금액 | DECIMAL | - |
max_amount | 최대금액 | DECIMAL | - |
required_position_level | 필요직급 | VARCHAR | - |
approval_type | 결재유형 | VARCHAR | - |
step_order | 단계순서 | INT *필수 | - |
is_active | 활성여부 | BOOLEAN | - |
업무 자동화
안내
화면에서 데이터를 저장하면 시스템이 관련된 다른 화면의 데이터를 자동으로 갱신합니다.
🔢 자동 계산
- 결재선 추가/삭제 → 전체 결재단계수 자동 갱신: 결재선을 추가하거나 삭제하면 결재문서의 단계 수가 자동으로 재계산됩니다 (통보 단계 제외).
➡️ 자동 처리
- 결재자 승인 → 진행 단계 자동 갱신: 결재자가 승인하면 진행 단계가 자동 갱신되고, 마지막 결재자 승인 시 문서가 자동 완결됩니다.
- 결재자 반려 → 결재문서 즉시 반려: 한 명이라도 반려하면 결재문서가 즉시 반려 처리됩니다.
- 결재 승인 → 후속처리 자동 확인: 결재가 승인되면 양식에 정의된 후속처리(ERP 전표 생성, HR 처리 등)가 필요한지 자동으로 확인됩니다.
- 결재선 추가 → 부재 시 위임규칙 자동 적용: 부재 중인 결재자에게 활성 위임 규칙이 있으면 대결자가 자동으로 적용됩니다.
- 휴가 승인 → 연차 자동 차감: 휴가신청서가 승인되면 신청자의 연차가 자동으로 차감됩니다.
- 휴가 취소 → 연차 자동 복원: 휴가를 취소하면 차감된 연차가 자동으로 복원됩니다.