문서
개요
이 화면은 무엇인가요?
문서 데이터를 조회하고 관리하는 화면입니다
gw_documents테이블의 데이터를 관리합니다.
누가 사용하나요?
- 전 직원: 문서를 등록하고 검토합니다
- 문서관리자: 권한과 보존을 관리합니다
언제 사용하나요?
- 문서 데이터를 신규로 등록할 때
- 기존 문서 정보를 수정할 때
- 문서 현황을 조회하거나 검색할 때
주요 기능
| 기능 | 설명 |
|---|---|
| 문서 조회 | 문서 목록을 조회하고 필터/정렬합니다 |
| 문서 등록/수정 | 문서 데이터를 등록하고 수정합니다 |
| 인쇄 | 문서 정보를 인쇄합니다 |
업무 흐름에서의 위치
입력 항목 가이 드
| 항목 | 설명 | 필수 | 입력 방법 |
|---|---|---|---|
| 문서코드 | 문서코드 | ✅ | 직접 입력합니다 |
| 폴더 | 폴더 | 직접 입력합니다 | |
| 제목 | 제목 | ✅ | 직접 입력합니다 |
| 설명 | 설명 | 직접 입력합니다 | |
| 파일명 | 파일명 | 직접 입력합니다 | |
| 파일URL | 파일URL | 직접 입력합니다 | |
| 파일유형 | 파일유형 | 직접 입력합니다 | |
| 파일크기(bytes) | 파일크기(bytes) | 직접 입력합니다 | |
| 태그 | 태그 | 직접 입력합니다 | |
| 작성자 | 작성자 | 직접 입력합니다 | |
| 현재버전 | 현재버전 | 직접 입력합니다 | |
| 체크아웃자 | 체크아웃자 | 직접 입력합니다 | |
| 체크아웃일시 | 체크아웃일시 | 자동 기록됩니다 | |
| 체크아웃타임아웃(시간) | 체크아웃타임아웃(시간) | 직접 입력합니다 | |
| 접근수준 | 접근수준 | 전체 / 부서 / 지정 중 선택합니다 | |
| 다운로드수 | 다운로드수 | 직접 입력합니다 | |
| 상태 | 상태 | ✅ | 초안 / 게시 / 보관 / 삭제 중 선택합니다 |
| 버전수 | 버전수 | 직접 입력합니다 | |
| 검토수 | 검토수 | 직접 입력합니다 |
자주 묻는 질문 (FAQ)
Q. 문서은(는) 어떤 업무에서 사용하나요?
문서은(는) 그룹웨어(Groupware) 솔루션의 문서관리 기능에서 사용됩니다. 전 직원가 주로 활용하며, 문서를 등록하고 검토합니다
실무 시나리오
시나리오: 문서 등록
상황: 전 직원가 새로운 문서 데이터를 등록합니다.
- 문서 화면에서
+ 신규를 눌러 등록 양식을 열합니다 - 필수 항목(문서코드, 제목, 상태)을 입력합니다
- 저장 버튼을 눌러 데이터를 등록합니다
- 등록된 데이터를 목록에서 확인합니다
참고: 데이터 구조
테이블명: gw_documents
| 컬럼명 | 한글명 | 타입 | 설명 |
|---|---|---|---|
document_code | 문서코드 | VARCHAR *필수 | - |
folder_id | 폴더 | UUID | - |
title | 제목 | VARCHAR *필수 | - |
description | 설명 | TEXT | - |
file_name | 파일명 | VARCHAR | - |
file_url | 파일URL | VARCHAR | - |
file_type | 파일유형 | VARCHAR | - |
file_size_bytes | 파일크기(bytes) | INT | - |
tags | 태그 | TEXT | - |
author_id | 작성자 | UUID | - |
current_version | 현재버전 | INT | - |
checkout_by | 체크아웃자 | UUID | - |
checkout_at | 체크아웃일시 | TIMESTAMP | - |
checkout_timeout_hours | 체크아웃타임아웃(시간) | INT | - |
access_level | 접근수준 | 전체 / 부서 / 지정 | - |
download_count | 다운로드수 | INT | - |
status | 상태 | 초안 / 게시 / 보관 / 삭제 *필수 | - |
version_count | 버전수 | INT | - |
review_count | 검토수 | INT | - |
테이블 특성: 사용자 연결, 감사 추적, 인쇄 지원