문서 권한 관리
개요
이 화면은 무엇인가요?
문서 권한 관리 데이터를 조회하고 관리하는 화면입니다
gw_doc_permissions테이블의 데이터를 관리합니다.
누가 사용하나요?
- 전 직원: 문서를 등록하고 검토합니다
- 문서관리자: 권한과 보존을 관리합니다
언제 사용하나요?
- 문서 권한 관리 데이터를 신규로 등록할 때
- 기존 문서 권한 관리 정보를 수정할 때
- 문서 권한 관리 현황을 조회하거나 검색할 때
주요 기능
| 기능 | 설명 |
|---|---|
| 문서 권한 관리 조회 | 문서 권한 관리 목록을 조회하고 필터/정렬합니다 |
| 문서 권한 관리 등록/수정 | 문서 권한 관리 데이터를 등록하고 수정합니다 |
| 인쇄 | 문서 권한 관리 정보를 인쇄합니다 |
업무 흐름에서의 위치
입력 항목 가이드
| 항목 | 설명 | 필수 | 입력 방법 |
|---|---|---|---|
| 문서 | 문서 | 직접 입력합니다 | |
| 폴더 | 폴더 | 직접 입력합니다 | |
| 대상유형 | 대상유형 | ✅ | 사용자 / 부서 / 전체 중 선택합니다 |
| 대상ID | 대상ID | 직접 입력합니다 | |
| 권한수준 | 권한수준 | ✅ | 읽기 / 편집 / 관리 중 선택합니다 |
| 부여자 | 부여자 | 직접 입력합니다 | |
| 부여일시 | 부여일시 | 자동 기록됩니다 |
자주 묻는 질문 (FAQ)
Q. 문서 권한 관리은(는) 어떤 업무에서 사용하나요?
문서 권한 관리은(는) 그룹웨어(Groupware) 솔루션의 문서관리 기능에서 사용됩니다. 전 직원가 주로 활용 하며, 문서를 등록하고 검토합니다
실무 시나리오
시나리오: 문서 권한 관리 등록
상황: 전 직원가 새로운 문서 권한 관리 데이터를 등록합니다.
- 문서 권한 관리 화면에서
+ 신규를 눌러 등록 양식을 열합니다 - 필수 항목(대상유형, 권한수준)을 입력합니다
- 저장 버튼을 눌러 데이터를 등록합니다
- 등록된 데이터를 목록에서 확인합니다
참고: 데이터 구조
테이블명: gw_doc_permissions
| 컬럼명 | 한글명 | 타입 | 설명 |
|---|---|---|---|
document_id | 문서 | UUID | - |
folder_id | 폴더 | UUID | - |
grantee_type | 대상유형 | 사용자 / 부서 / 전체 *필수 | - |
grantee_id | 대상ID | UUID | - |
permission_level | 권한수준 | 읽기 / 편집 / 관리 *필수 | - |
granted_by | 부여자 | UUID | - |
granted_at | 부여일시 | TIMESTAMP | - |
테이블 특성: 감사 추적, 인쇄 지원