보관 문서
개요
이 화면은 무엇인가요? 보존기한이 경과했거나 정책에 따라 보관 처리된 문서의 이력을 관리하는 화면입니다. 원본 데이터의 전체 스냅샷이 JSON으로 보존되어 있어, 필요 시 복원할 수 있습니다.
누가 사용하나요?
- 문서관리자: 보관 문서 현황을 관리하고 보존기한을 확인합니다.
- 시스템관리자: 문서 보관 정책을 운영합니다.
언제 사용하나요?
- 보관 처리된 문서를 검색하고 내용을 확인할 때
- 법적 보존 기한 내 문서를 관리할 때
- 보관된 문서를 복원해야 할 때
주요 기능
- 스냅샷 보존: 원본 레코드의 전체 데이터를 JSON 형태로 안전하게 보관합니다.
- 복원 기능: 복원 가능한 문서는 원래 위치로 되돌릴 수 있습니다.
- 보존기한 관리: 법적 보존 기한을 설정하여 기한 전 폐기를 방지합니다.
입력 항목 가이드
| 항목 | 설명 | 입력 예시 |
|---|---|---|
| 원본테이블 | 보관 대상 원본 데이터 종류 | gw_documents |
| 보관사유 | 보관 처리 이유 | 기간만료 / 수동보관 / 정책적용 / 삭제전보관 |
| 보존기한 | 법적 보존 마감일 | 2031-12-31 |
| 복원가능여부 | 원본으로 복원 가능 여부 | 예/아니오 |
참고: 데이터 구조
gw_archive_records 테이블 | 감사 추적 | 인쇄 지원
| 컬럼 | 타입 | 필수 |
|---|---|---|
source_table | VARCHAR | 필수 |
source_record_id | UUID | 필수 |
source_title | VARCHAR | - |
archive_reason | ENUM | 필수 |
archived_data | JSONB | 필수 |
retention_until | DATE | - |
archived_by | UUID (→users) | - |
archived_at | TIMESTAMP | 필수 |
is_restorable | BOOLEAN | - |