재고실사 관리
개요
이 화면은 무엇인가요? 창고의 실제 재고 수량을 조사하여 장부수량과 비교하고, 차이가 발생하면 조정 처리하는 화면입니다. 전수실사, 순환실사, 특 별실사, 수불실사 등 다양한 실사 유형을 지원합니다.
누가 사용하나요?
- 📦 재고/창고 담당자: 실사 계획 수립 및 실행
- 📦 실사 담당자: 현장 재고 조사
- 💰 재무 담당자: 실사 결과 검토 및 승인
언제 사용하나요?
- 월말/분기말/연말 정기 실사를 수행할 때
- 순환실사로 주요 품목을 정기 점검할 때
- 재고 차이가 의심되어 특별실사가 필요할 때
주요 기능
1. 실사 계획
무엇을 하나요?: 재고실사를 계획하고 대상 품목을 설정합니다.
어떻게 사용하나요?:
- 신규 등록 버튼을 선택합니다
- 실사유형(전수/순환/특별/수불)을 선택합니다
- 대상 창고와 실사 일을 설정합니다
- 실사방법(태그방식/리스트방식/바코드스캔)을 선택합니다
- 실사책임자를 지정합니다
- 실사항목에 대상 품목을 등록합니다
2. 실사 실행 및 조정
무엇을 하나요?: 현장 실사를 진행하고 차이를 조정합니다.
어떻게 사용하나요?:
- 상태를 진행중으로 변경합니다
- 재고실사 항목에서 실사수량을 입력합니다
- 장부수량과 실사수량의 차이가 자동 계산됩니다
- 실사 완료 후 차이 건에 대해 조정을 진행합니다
- 조정 완료 후 승인자의 승인을 받습니다
업무 흐름에서의 위치
| 연결 화면 | 관계 | 설명 |
|---|---|---|
| 재고실사 항목 | 실사 → 항목 | 품목별 장부/실사 수량을 관리합니다 |
| 재고이동이력 | 실사 → 조정이력 | 조정 결과가 재고이동으로 기록됩니다 |
입력 항목 가이드
| 항목 | 설명 | 입력 방법 | 예시 |
|---|---|---|---|
| 실사번호 | 실사 고유 번호 | 자동 채번 (PI-YYYY-NNNN) | PI-2026-0001 |
| 실사유형 | 실사 구분 | 전수/순환/특별/수불 선택 | 순환실사 |
| 창고 | 실사 대상 창고 | 창고 목록에서 선택 | 원자재 창고 |
| 실사일 | 실사 수행일 | 날짜 선택 | 2026-03-31 |
| 실사방법 | 조사 방법 | 태그방식/리스트방식/바코드스캔 선택 | 바코드스캔 |
| 대상품목수 | 실사 대상 품목 수 | 자동 집계 | 150 |
| 완료품목수 | 조사 완료 품목 수 | 자동 집계 | 145 |
| 차이발생품목수 | 차이 있는 품목 수 | 자동 집계 | 12 |
| 상태 | 실사 진행 상태 | 계획/진행중/실사완료/조정대기/조정완료/승인완료 | 실사완료 |
자주 묻는 질문 (FAQ)
Q. 전수실사와 순환실사의 차이는 무엇인가요?
A. 전수실사: 창고의 모든 품목을 한 번에 조사합니다. 정확도가 높지만 시간과 인력이 많이 필요합니다. 순환실사: 품목을 그룹으로 나누어 주기적으로 돌아가며 조사합니다 (예: A등급 품목은 월 1회, C등급은 분기 1회). 일상 업무 중단 없이 진행할 수 있습니다.