3-Way 매칭 검증
개요
이 화면은 무엇인가요? 구매발주 금액(PO), 입고 금액(GR), 매입전표/송장 금액(IV) 세 가지를 대조하여 금액 일치 여부를 검증하는 화면입니다. 금액이 불일치하면 매입채무 생성이 차단되어 과대 지급이나 부정 거래를 방지합니다.
누가 사용하나요?
- 💰 재무 담당자: 매칭 결과 확인 및 불일치 건 처리
- 📋 구매 담당자: 불일치 원인 조사 및 해결
- 💰 경영관리: 구매 정합성 모니터링
언제 사용하나요?
- 입고 확정 후 발주-입고-송장 금액을 대조할 때
- 불일치 건의 원인을 파악하고 해결해야 할 때
- 매입채무 생성 전 최종 검증을 수행할 때
- 허용오차 범위 설정을 관리할 때
주요 기능
1. 매칭 결과 조회
무엇을 하나요?: 발주-입고-송장 간 금액 매칭 결과를 조회합니다.
어떻게 사용하나요?:
- 매칭번호, 발주번호, 매칭결과로 검색합니다
- PO금액, GR금액, IV금액을 비교합니다
- 수량차이와 단가차이를 확인합니다
- 매칭결과(일치/허용범위/불일치)를 확인합니다
2. 불일치 건 처리
무엇을 하나요?: 금액이 불일치한 건의 원인을 조사하고 해결합니다.
어떻게 사용하나요?:
- 매칭결과가 불일치인 건을 필터링합니다
- 수량차이(GR-PO)와 단가차이(IV-PO)를 분석합니다
- 불일치 사유를 기록합니다
- 처리 내용(단가 수정, 추가 입고, 공급업체 협의 등)을 입력합니다
- 해결 후 매칭처리자와 매칭일시를 기록합니다
💡 팁: 허용오차율 내의 차이는 자동 으로 "허용범위"로 판정됩니다. 일반적으로 1~3% 이내의 오차는 허용하는 것이 실무적입니다.
업무 흐름에서의 위치
| 연결 화면 | 관계 | 설명 |
|---|---|---|
| 구매발주 관리 | PO → 매칭 | 발주 금액을 매칭에 사용합니다 |
| 입고 관리 | GR → 매칭 | 입고 금액을 매칭에 사용합니다 |
| 매입채무 관리 | 매칭 → 매입채무 | 매칭 완료 후 매입채무가 확정됩니다 |
입력 항목 가이드
| 항목 | 설명 | 입력 방법 | 예시 |
|---|---|---|---|
| 매칭번호 | 매칭 고유 번호 | 자동 채번 | MTH-2026-0001 |
| 발주서(PO) | 매칭 대상 발주 | 발주 목록에서 선택 | PO-2026-0001 |
| 매입전표(IV) | 매칭 대상 매입전표 | 전표 목록에서 선택 | PS-2026-0001 |
| 입고서참조(GR) | 입고 참조 번호 | 직접 입력 또는 자동 | GR-2026-0001 |
| PO금액 | 발주 금액 | 자동 입력 | 35,000,000 |
| GR금액 | 입고 금액 | 자동 입력 | 26,250,000 |
| IV금액 | 송장/매입전표 금액 | 자동 입력 | 26,250,000 |
| 수량차이 | GR금액 - PO금액 | 자동 계산 | -8,750,000 |
| 단가차이 | IV금액 - PO금액 | 자동 계산 | -8,750,000 |
| 매칭결과 | 대조 판정 결과 | 일치/허용범위/불일치 | 일치 |
| 허용오차율 | 허용 가능한 오차 비율 | 숫자 입력 (%) | 3.0 |
| 불일치처리내용 | 불일치 사유 및 해결 | 직접 입력 | 부분입고로 인한 금액 차이, 잔량 추후 입고 예정 |
| 매칭처리자 | 매칭 검증 담당자 | 자동 입력 | 박재무 |
| 매칭일시 | 매칭 수행 일시 | 자동 입력 | 2026-04-05 14:30 |
자주 묻는 질문 (FAQ)
Q. 3-Way 매칭은 자동으로 수행되나요?
A. 입고 확정과 매입전표 등록이 완료되면 시스템이 자동으로 매칭을 수행합니다. 금액이 허용오차 내에서 일치하면 자동으로 "일치" 또는 "허용범위"로 판정되고, 오차를 초과하면 "불일치"로 표시되어 담당자 검토가 필요합니다.
Q. 부분입고인 경우 매칭은 어떻게 되나요?
A. 부분입고의 경우 입고된 수량/금액 기준으로 매칭이 수행됩니다. 발주 전체 금액(PO)과 입고 금액(GR)의 차이가 발생하지만, 이는 미입고분이므로 "불일치"가 아닌 정상적인 차이로 처리합니다. 잔여 입고 시 추가 매칭이 수행됩니다.
실무 시나리오
시나리오: 불일치 건 조사 및 해결
PO-2026-0001의 3-Way 매칭에서 단가차이가 발견되었습니다. 발주 단가와 송장 단가가 일치하지 않습니다.
- 3-Way 매칭 검증 화면에서 매칭결과 불일치로 필터링합니다
- PO-2026-0001 건을 선택합니다
- PO금액(35,000,000)과 IV금액(36,050,000)을 비교합니다
- 단가차이 1,050,000원의 원인을 조사합니다
- 공급업체와 확인 결과, 원자재 시세 인상분이 반영된 것으로 확인
- 발주변경 이력에 단가 변경을 기록합니다
- 불일치처리내용에 "원자재 시세 인상에 따른 단가 조정 합의" 기록
- 매칭 완료 후 매입채무가 확정됩니다
참고: 데이터 구조
📋 기술 참고 정보 (개발자/관리자용)
테이블 정보
- 테이블명:
three_way_matches - 테이블 특성: 감사 추적, 인쇄 기능
데이터 관계
주요 컬럼
| 컬럼 | 타입 | 필수 | 설명 |
|---|---|---|---|
| purchase_slip_id | UUID | O | 매입전표 FK |
| purchase_order_id | UUID | O | 구매발주 FK |
| grn_ref | VARCHAR | - | 입고서 참조 |
| po_amount | DECIMAL | O | PO금액 |
| gr_amount | DECIMAL | O | GR금액 |
| iv_amount | DECIMAL | O | IV금액 |
| qty_variance | DECIMAL | - | 자동계산: gr_amount - po_amount |
| price_variance | DECIMAL | - | 자동계산: iv_amount - po_amount |
| match_result | ENUM | O | 일치/허용범위/불일치 |
| tolerance_rate | DECIMAL | - | 허용오차율(%) |