구매요청항목 관리
개요
이 화면은 무엇인가요? 구매요청 건에 포함된 개별 품목의 수량, 예상단가, 선호 공급업체를 관리하는 화면입니다. 구매요청 화면의 서브테이블로도 입력할 수 있지만, 이 화면에서는 전체 요청항목을 한눈에 조회하고 관리할 수 있습니다.
누가 사용하나요?
- 📋 구매 담당자: 요청항목 확인 및 발주 전 단가/수량 검토
- 📋 현업 담당자: 요청한 품목의 진행 상태 확인
언제 사용하나요?
- 구매요청에 포함된 개별 품목 상세를 확인할 때
- 여러 구매요청의 동일 품목을 비교하여 통합 발주를 검토할 때
- 선호 공급업체를 사전에 지정해 두고 싶을 때
주요 기능
1. 요청항목 조회
무엇을 하나요?: 등록된 모든 구매요청항목을 목록으로 조회합니다.
어떻게 사용하나요?:
- 구매요청ID나 품목명으로 검색합니다
- 요청수량, 예상단가, 선호공급업체 정보를 확인합니다
- 동일 품목이 여러 건 요청된 경우 통합 발주 여부를 판단합니다
2. 요청항목 입력
무엇을 하나요?: 구매요청에 포함할 품목 정보를 입력합니다.
어떻게 사용하나요?:
- 구매요청ID를 선택합니다
- 행번호, 품목, 요청수량, 단위를 입력합니다
- 예상단가를 입력하면 예상금액이 자동 계산됩니다
- 선호공급업체가 있으면 거래처 목록에서 선택합니다
💡 팁: 예상단가를 입력하면 예산 범위 내에서 발주를 계획할 수 있습니다. 선호공급업체를 지정하면 발주 시 우선 검토 대상이 됩니다.
업무 흐름에 서의 위치
| 연결 화면 | 관계 | 설명 |
|---|---|---|
| 구매요청 관리 | 구매요청 → 요청항목 | 구매요청 건에 항목을 등록합니다 |
| 품목 마스터 | 품목 → 요청항목 | 품목 정보를 참조합니다 |
| 구매발주항목 관리 | 요청항목 → 발주항목 | 승인된 요청항목이 발주항목으로 전환됩니다 |
입력 항목 가이드
| 항목 | 설명 | 입력 방법 | 예시 |
|---|---|---|---|
| 구매요청ID | 연결된 구매요청 건 | 구매요청 목록에서 선택 | PR-2026-0001 |
| 행번호 | 항목 순서 번호 | 숫자 입력 | 10 |
| 품목 | 요청할 자재/품목 | 품목 마스터에서 선택 | 알루미늄 판재 3mm |
| 요청수량 | 필요한 수량 | 숫자 입력 | 10,000 |
| 단위 | 수량의 단위 | 직접 입력 | kg |
| 예상단가 | 품목의 예상 구매 단가 | 숫자 입력 | 3,500 |
| 예상금액 | 요청수량 x 예상단가 | 자동 계산 | 35,000,000 |
| 선호공급업체 | 우선 발주 희망 업체 | 거래처 목록에서 선택 (선택사항) | (주)한국소재 |
자주 묻는 질문 (FAQ)
Q. 예상단가를 모르면 비워둬도 되나요?
A. 네, 예상단가는 필수 입력 항목이 아닙니다. 다만 예상단가를 입력하면 예산 계획에 활용할 수 있고, 발주 시 단가 비교의 기준이 됩니다. 이전 구매 이력을 참고하여 입력하는 것을 권장합니다.
Q. 하나의 구매요청에 품목을 몇 개까지 추가할 수 있나요?
A. 제한 없이 추가할 수 있습니다. 다만 품목이 너무 많으면 발주 시 업체별로 분리하는 작업이 복잡해질 수 있으므로, 유사 품목군이나 동일 업체 대상으로 묶어서 요청하는 것이 효율적입니다.
실무 시나리오
시나리오: 동일 품목 통합 발주 검토
3월 중 여러 부서에서 알루미늄 판재를 각각 구매요청했습니다. 통합 발주로 단가를 낮추고 싶습니다.
- 구매요청항목 관리 화면에서 품목명 "알루미늄 판재"로 검색합니다
- 여러 구매요청에 걸쳐 등록된 동일 품목 항목들을 확인합니다
- 총 요청수량을 합산합니다 (A부서 5,000kg + B부서 3,000kg + C부서 2,000kg = 10,000kg)
- 10,000kg 기준으로 단가비교 상세에서 업체별 견적을 비교합니다
- 대량 발주 할인 단가를 확보하여 단일 구매발주를 생성합니다