입고 관리
개요
이 화면은 무엇인가요? 구매 발주한 자재가 도착하면 입고를 등록하고, 품질 검수를 진행하며, 합격/불합격을 판정하는 화면입니다. 입고가 확정되면 재고가 자동으로 증가합니다.
누가 사용하나요?
- 📦 입고/창고 담당자: 자재 입고 등록 및 물리적 수량 확인
- 🔍 품질 담당자(검수자): 입고 자재 품질 검사 및 합격/불합격 판정
- 📋 구매 담당자: 입고 현황 확인 및 발주 대비 입고율 관리
언제 사용하나요?
- 공급업체로부터 발주 자재가 도착했을 때
- 입고된 자재의 품질 검수를 진행할 때
- 외주 가공품이 입고되었을 때
- 반품 재입고나 샘플 입고를 처리할 때
주요 기능
1. 입고 등록
무엇을 하나요?: 도착한 자재의 입고 정보를 등록합니다.
어떻게 사용하나요?:
- 신규 등록 버튼을 선택합니다
- 구매발주를 선택합니다 (거래처, 발주 품목이 자동 입력됩니다)
- 입고일과 입고창고를 지정합니다
- 입고유형을 선택합니다 (일반/반품입고/샘플/사급/외주입고)
- 하단 입고항목에 실제 입고 수량을 입력합니다
- 거래명세서번호, 차량번호 등 배송 정보를 기록합니다
- 입고증빙(사진, 문서)을 첨부합니다
💡 팁: 발주 수량보다 적게 입고되는 경우(부분 입고)도 처리 가능합니다. 나머지 수량은 추가 입고 건으로 등록합니다.
2. 품질 검수
무엇을 하나요?: 입고된 자재의 품질을 검사하고 합격/불합격을 판정합니다.
어떻게 사용하나요?:
- 입고 상태의 건을 선택하고, 상태를 검사중으로 변경합니다
- 검수자를 지정합니다
- 입고항목별로 합격수량과 불합격수량을 입력합니다
- 검사 결과에 따라 상태를 변경합니다:
- 전체 합격 → 합격
- 일부만 합격 → 부분합격
- 전체 불합격 → 불합격
- 합격 또는 부분합격 건은 확정 처리하여 재고에 반영합니다
💡 팁: "조건부합격"이나 "특채" 판정은 품질관리시스템(QMS)과 연동됩니다. 불합격 수량은 구매반품 관리에서 반품 처리합니다.
업무 흐름에서의 위치
| 연결 화면 | 관계 | 설명 |
|---|---|---|
| 구매발주 관리 | 발주 → 입고 | 발주 건을 기반으로 입고를 등록합니다 |
| 입고항목 관리 | 입고 → 입고항목 | 입고별 품목 상세를 관리합니다 |
| 구매반품 관리 | 입고 → 반품 | 불합격 자재를 반품 처리합니다 |
입력 항목 가이드
| 항목 | 설명 | 입력 방법 | 예시 |
|---|---|---|---|
| 입고번호 | 입고 고유 번호 | 자동 채번 (GR-YYYY-NNNN) | GR-2026-0001 |
| 구매발주 | 연결된 발주 건 | 발주 목록에서 선택 | PO-2026-0001 |
| 거래처 | 자재 공급업체 | 자동 입력 (발주 기반) | (주)한국소재 |
| 입고일 | 실제 자재 도착일 | 날짜 선택 | 2026-04-01 |
| 입고창고 | 자재 보관 창고 | 창고 마스터에서 선택 | 원자재 창고 |
| 입고유형 | 입고 목적/유형 | 일반/반품입고/샘플/사급/외주입고 선택 | 일반 |
| 검수자 | 품질 검사 담당자 | 사용자 목록에서 선택 | 최검수 |
| 상태 | 입고 진행 상태 | 상태 흐름에 따라 변경 | 입고 → 검사중 → 합격 → 확정 |
| 품질검사결과 | QMS 연동 결과 | 합격/불합격/조건부합격/특채 | 합격 |
| 거래명세서번호 | 업체 거래명세서 번호 | 직접 입력 | 2026-03-0125 |
| 차량번호 | 배송 차량 번호 | 직접 입력 | 서울 12가 3456 |
| 입고증빙 | 입고 사진, 문서 | 파일 첨부 | 입고사진.jpg |
자주 묻는 질문 (FAQ)
Q. 입고 확정 후 수량 오류를 발견하면 어떻게 하나요?
A. 입고 확정 후에는 재고가 이미 반영된 상태이므로, 직접 수정이 불가합니다. 수량이 과다하게 입고된 경우 구매반품 관리에서 초과분을 반품 처리하고, 과소 입고의 경우 추가 입고 건을 생성합니다.
Q. "특채"란 무엇인가요?
A. 특채(특별채용)는 품질 검사에서 불합격이지만, 사용 가능하다고 판단하여 예외적으로 합격 처리하는 것입니다. 긴급한 생산 일정이나 경미한 결함의 경우 품질 책임자의 승인을 받아 특채 처리할 수 있습니다. 특채 이력은 품질관리시스템에 기록됩니다.
Q. 입고가 확정되면 자동으로 처리되는 것은 무엇인가요?
A. 입고 확정 시 다음이 자동 처리됩니다:
- 재고 증가: 입고 창고에 합격 수량만큼 재고가 추가됩니다
- 발주 상태 업데이트: 연결된 발주항목의 입고수량이 업데이트됩니다
- GR/IR 정리: 입고 금액과 송장 금액의 차이를 정리하는 GR/IR 전표가 생성됩니다
- 3-Way 매칭 데이터: 매칭 검증을 위한 입고 금액 데이터가 집계됩니다
실무 시나리오
시나리오: 부분 입고 및 불합격 자재 반품 처리
(주)한국소재에서 알루미늄 판재 10톤을 발주했는데, 8톤만 도착했고, 그 중 0.5톤은 표면 결함이 발견되었습니다.
- 입고 관리 화면에서 PO-2026-0001 기반으로 입고를 등록합니다
- 입고항목에 실제 도착한 8,000kg을 입력합니다 (발주 10,000kg 대비 부분입고)
- 상태를 검사중으로 변경하고 검수자를 지정합니다
- 검수 결과: 합격수량 7,500kg, 불합격수량 500kg을 입력합니다
- 품질검사결과를 부분합격으로 설정하고 확정 처리합니다
- 합격된 7,500kg은 원자재 창고 재고에 반영됩니다
- 불합격 500kg은 구매반품 관리에서 반품을 접수합니다
- 미도착 2,000kg은 업체에 납기 독촉 후, 도착 시 추가 입고 건을 생성합니다
참고: 데이터 구조
📋 기술 참고 정보 (개발자/관리자용)
테이블 정보
- 테이블명:
goods_receipts - 자동 채번: 접두어
GR, yearly 리셋 - 테이블 특성: 사용자 연결, 부서 연결, 감사 추적, 인쇄 기능
상태 흐름
입고 → 검사중 → 합격/부분합격/불합격 → 확정 확정 → 완료 (불합격/반려/취소는 종료 상태)
데이터 관계
폼 구성
입고정보: 입고번호(읽기전용), 발주ID(필수), 거래처ID, 입고일(필수), 입고창고ID(필수)
검수: 검수자ID, 상태, 품질검사결과
금액/비고: 합계금액, 입고증빙
서브테이블: 입고항목 (goods_receipt_items, FK: gr_id) - 행 추가/삭제 가능