예산/외주
이 기능은 무엇인가요?
예산/외주는 보전 활동에 소요되는 비용을 계획·집행·분석하는 기능입니다. 설비 별 보전예산 관리, 외주업체 적격성 평가, 보증계약에 따른 클레임 처리, 보전SLA 모니터링까지 보전 비용의 투명한 관리를 지원합니다.
핵심 가치: 보전 비용을 체계적으로 관리하면 과투자와 미투자 모두를 방지할 수 있습니다.
업무 프로세스 개요
포함된 화면
| 순서 | 화면명 | 용도 | 주 사용자 |
|---|---|---|---|
| 1 | 보전예산 관리 | 설비별 연간 보전 예산 수립·추적 | 보전관리자 |
| 2 | 외주업체 관리 | 외주업체 등록·적격성·계약 관리 | 구매담당 |
| 11 | 보증계약 관리 | 설비 보증 기간·범위·조건 관리 | 보전관리자 |
| 12 | 보증클레임 관리 | 고장 시 공급사 비용 청구 관리 | 보전관리자 |
| 13 | 보전SLA 관리 | 대응·해결 목표시간, 준수율 추적 | 보전관리자 |
| 14 | 외주보전항목 | 외주 보전 작업 항목·비용 관리 | 보전담당 |
| 15 | 자산재무관리 | 감가상각, 장부가액, 교체비용 분석 | 재무담당, 설비관리자 |
관련 솔루션 연계
| 연계 솔루션 | 연계 내용 | 방향 |
|---|---|---|
| 보전실행 | 작업지시 → 예산 소진, 외주업체 배정 | 보전실행 → 예산/외주 |
| 고장분석 | 고장분석(RCA) → 보증클레임 근거 | 고장분석 → 예산/외주 |
| ERP | 자산 원장, 감가상각, 구매 연동 | EAM ↔ ERP |
업무 자동화
안내
예산/외주 화면에서 데이터를 입력하거나 상태를 변경하면, 보증 잔여한도와 SLA 준수율이 자동으로 관리됩니다. 보증 한도 초과 청구를 사전에 방지합니다.
🔢 자동 계산
보증클레임 등록 시 누적청구액 자동 집계 --- 클레임을 등록하면 해당 보증계약의 누적 청구 금액이 자동으로 합산 갱신됩니다.
SLA 위반 기록 시 준수율 자동 재계산 --- SLA 위반을 기록하면 보전 SLA의 현재 준수율이 즉시 갱신됩니다.
➡️ 자동 처리
보증계약 만료일 경과 시 자동 만료 전환 --- 보증계약 정보를 수정할 때 종료일이 지났으면 자동으로 만료 상태로 전환되어, 유효한 계약만 관리할 수 있습니다.
🚫 제약 조건
보증 클레임 누적금액이 최대 한도를 초과하면 제출 차단 --- 보증클레임을 제출할 때 지금까지의 누적 청구액이 보증계약에 설정된 최대 청구 한도를 초과하면 제출이 차단됩니다. 한도 초과로 제출이 거부된 경우, 보증계약의 한도를 확인하고 청구 금액을 조정하거나 별도 협의를 진행하세요.