워크플로우
이 기능은 무엇인가요?
워크플로우는 그룹웨어 업무 프로세스를 자동화하여 전자결재, 근태관리, 휴가처리, 문서검토 등을 규칙 기반으로 처리합니다. 결재 프로세스부터 협업 메트릭스 집계까지 11개의 핵심 워크플로우가 정의되어 있습니다.
주요 워크플로우
| 워크플로우 | 트리거 | 처리 내용 |
|---|---|---|
| 결재 프로세스 | 문서 기안 | 결재선 검증 → 위임규칙 확인 → 다단계 결재 → 후속처리 실행 |
| 근태 프로세스 | 출퇴근 기록 | 출근기록 → 퇴근기록 → 근무시간 계산 → 52시간 초과 경고 |
| 휴가 신청 | 휴가 기안 | 팀장 승인 → 잔여연차 차감 → 캘린더 자동 등록 |
| 프로젝트 관리 | 프로젝트 착수 | 기획 → 승인 → 킥오프 알림 → 실행( 태스크) → 진행률 집계 → 종료 |
| 문서 검토 | 문서 제출 | 검토자 배정 → 검토 → 승인 시 게시 / 반려 시 수정 |
| 자원 예약 | 예약 신청 | 중복확인 → 승인필요 판단 → 관리자 승인 → 예약 확정 |
| 설문 관리 | 설문 설계 | 설문 배포 → 응답 수집 → 마감 → 결과 분석 |
| 게시판 검수 | 게시글 작성 | 금칙어/스팸 자동검수 → 통과 시 게시 / 위반 시 수정 요청 |
| 문서 보관 | 월간 타이머 | 만료문서 식별 → 소유자 알림 → 보관/연장 결정 → 보관 처리 → 리포트 |
| 협업 메트릭스 | 주간 타이머 | 활동 수집 → 직원별 점수 산출 → 저참여 팀 식별 → 팀장 알림 |
| 위임 자동관리 | 일간 타이머 | 활성화 스캔 → 비활성화 스캔 → 결재 위임규칙 동기화 → 감사로그 |
| 마감 알림 | 일간 타이머 | 마감 임박 업무 스캔 → 알림 → 지연 업무 에스컬레이션 |
설정 방법
- 결재선 템플릿을 구성하고 위임/대결 규칙을 설정합니다.
- 근태 정책(52시간 규정 등)을 정의합니다.
- 자원 유형(회의실/장비/차량)별 예약 승인 정책을 설정합니다.
- 문서 보관 정책(보존기한, 자동 보관 기준)을 구성합니다.
참고: 워크플로우 상세 (노드 98개, 연결 104건)
11개의 워크플로우: approval_process(결재), attendance_process(근태), leave_request_process(휴가), project_lifecycle(프로젝트), document_review(문서검토), room_reservation(자원예약), survey_process(설문), board_moderation(게시판검수), document_archive(문서보관), collaboration_metrics(협업메트릭스), delegation_auto_manage(위임자동관리), todo_deadline_alert(마감알림)