그룹웨어 설정
이 기능은 무엇인가요?
워크플로우 버전관리, 감사 추적, DMN 의사결정 테이블, 시그널 구독, 보상 핸들러 등 그룹웨어 시스템의 고급 설정을 관리하는 기능입니다. 그룹웨어의 핵심 기능 중 하나로, 업무 효율성과 협업 생산성을 높여줍니다.
업무 프로세스 개요
포함된 화면
| 순서 | 화면명 | 설명 |
|---|---|---|
| 1 | ERP 이벤트 매핑 | ERP 이벤트 매핑 데이터를 관리합니다 |
| 2 | 감사 추적 | 감사 추적 데이터를 관리합니다 |
| 3 | 업무위임 관리 | 업무 위임 (OOO) 데이터를 관리합니다 |
| 4 | 보상핸들러 관리 | 보상 핸들러 데이터를 관리합니다 |
| 5 | 시그널 구독 관리 | 시그널 구독 데이터를 관리합니다 |
| 6 | DMN 의사결정 테이블 | DMN 의사결정 테이블 데이터를 관리합니다 |
| 7 | DMN 실행 로그 | DMN 실행 로그 데이터를 관리합니다 |
| 8 | 워크플로우 버전 | 워크플로우 버전 데이터를 관리합니다 |
| 9 | 워크플로우 마이그레이션 | 워크플로우 인스턴스 마이그레이션 데이터를 관리합니다 |
| 10 | 활동 피드 | 활동피드 데이터를 관리합니다 |
| 11 | 협업 메트릭스 | 협업메트릭스 데이터를 관리합니다 |
| 12 | 즐겨찾기 | 즐겨찾기 데이터를 관리합니다 |
관련 솔루션 연계
| 연계 솔루션 | 연계 내용 | 방향 |
|---|---|---|
| ERP | 업무 프로세스 연동 | Groupware ↔ ERP |
시작하기
- 워크플로우 설정: 워크플로우 버전과 규칙을 설정합니다
- 알림 구독: 필요한 시그널을 구독합니다
참고: 데이터 관계도
관련 워크플로우
- 활동 데이터 수집 (autoTask): 지난 1주간의 게시글, 댓글, 결재처리, 회의참석, 채팅, 업무완료 등 활동 데이터를 수집합니다
- 직원별 점수 산출 (autoTask): 직원별 활동 지표를 집계하고 가중 협업 점수를 산출합니다 (결재3 + 문서2 + 위키2 + 게시글 + 댓글 + 업무3)
- 메트릭스 테이블 갱신 (autoTask): gw_collaboration_metrics 테이블에 주간 집계 결과를 upsert합니다
- 저참여 팀 식별 (autoTask): 팀별 평균 협업 점수를 산출하고, 전사 평균 대비 50% 미만인 팀을 저참여 팀으로 식별합니다
- 활성화 대상 스캔 (autoTask): 금일 시작일 도래 + is_active=false인 위임규칙을 활성화합니다
- 비활성화 대상 스캔 (autoTask): 종료일 경과 + is_active=true + auto_restore=true인 위임규칙을 비활성화합니다
- 감사 로그 기록 (autoTask): 위임 자동 관리 실행 결과를 감사 추적에 기록합니다
- 활동 피드 기록 (autoTask): 마감 알림 및 에스컬레이션 이벤트를 활동 피드에 기록합니다
테이블 요약
ERP 이벤트 매핑 (erp_groupware_event_mappings)
| 컬럼명 | 한글명 | 타입 | 설명 |
|---|---|---|---|
source_block | 소스블록 | VARCHAR | - |
source_entity | 소스엔티티 | VARCHAR | - |
trigger_event | 트리거이벤트 | VARCHAR | - |
trigger_condition | 트리거조건 | JSONB | - |
groupware_action | 그룹웨어액션 | VARCHAR | - |
action_config | 액션설정 | JSONB | - |
priority | 우선순위 | INT | - |
is_active | 활성여부 | BOOLEAN | - |
감사 추적 (groupware_audit_trail)
| 컬럼명 | 한글명 | 타입 | 설명 |
|---|---|---|---|
actor_id | 행위자 | UUID (시스템참 조) *필수 | 행위 수행자 (public.users 참조) |
action | 행위 | VARCHAR *필수 | - |
entity_type | 대상유형 | VARCHAR | - |
entity_id | 대상ID | UUID | - |
previous_state | 이전상태 | JSONB | - |
new_state | 변경상태 | JSONB | - |
ip_address | IP주소 | VARCHAR | - |
user_agent | 사용자에이전트 | TEXT | - |
업무 위임 (OOO) (user_delegations)
| 컬럼명 | 한글명 | 타입 | 설명 |
|---|---|---|---|
user_id | 위임자 | UUID (시스템참조) *필수 | 부재 중인 사용자 (public.users 참조) |
delegate_user_id | 대리자 | UUID (시스템참조) *필수 | 업무를 대리하는 사용자 (public.users 참조) |
start_date | 시작일 | DATE *필수 | - |
end_date | 종료일 | DATE *필수 | - |
delegation_type | 위임유형 | ENUM(full, approval_only, specific_workflow) *필수 | - |
reason | 위임사유 | TEXT | - |
is_active | 활성여부 | BOOLEAN | - |
auto_restore | 자동원복 | BOOLEAN | 종료일 도래 시 자동으로 비활성화 |
created_by_id | 등록자 | UUID (시스템참조) | 위임 등록자 (public.users 참조) |
보상 핸들러 (compensation_handlers)
| 컬럼명 | 한글명 | 타입 | 설명 |
|---|---|---|---|
workflow_definition_id | 워크플로우정의 | VARCHAR *필수 | - |
activity_ref | 활동참조 | VARCHAR *필수 | 보상 대상 활동 노드 ID |
handler_type | 핸들러유형 | ENUM(undo, compensate, notify) *필수 | - |
handler_definition | 핸들러정의 | JSONB *필수 | 보상 로직 정의 (API 호출, DB 롤백 등) |
execution_order | 실행순서 | INT *필수 | - |
timeout_seconds | 타임아웃(초) | INT | - |
is_transactional | 트랜잭션여부 | BOOLEAN | 보상 실행을 트랜잭션으로 감쌀지 여부 |
시그널 구독 (signal_subscriptions)
| 컬럼명 | 한글명 | 타입 | 설명 |
|---|---|---|---|
signal_name | 시그널명 | VARCHAR *필수 | - |
subscriber_workflow_id | 구독워크플로우 | VARCHAR *필수 | - |
subscriber_node_id | 구독노드 | VARCHAR *필수 | - |
filter_expression | 필터표현식 | TEXT | 시그널 페이로드 필터링 조건 |
is_persistent | 영속여부 | BOOLEAN | 워크플로우 재시작 후에도 구독 유지 여부 |
subscription_status | 구독상태 | ENUM(active, suspended, completed) *필수 | - |
correlation_key | 상관키 | VARCHAR | 시그널 매칭을 위한 상관관계 키 |
DMN 의사결정 테이블 (dmn_decision_tables)
| 컬럼명 | 한글명 | 타입 | 설명 |
|---|---|---|---|
decision_name | 결정명 | VARCHAR *필수 | - |
decision_id | 결정ID | VARCHAR *필수 *고유 | - |
hit_policy | 히트정책 | ENUM(UNIQUE, FIRST, PRIORITY, ANY, COLLECT, RULE_ORDER) *필수 | - |
input_expressions | 입력표현식 | JSONB *필수 | 입력 열 정의 [{name, type, expression}] |
output_expressions | 출력표현식 | JSONB *필수 | 출력 열 정의 [{name, type}] |
rules | 규칙 | JSONB *필수 | 룰 행 [{inputs: [], outputs: [], annotation}] |
version | 버전 | INT *필수 | - |
description | 설명 | TEXT | - |
is_active | 활성여부 | BOOLEAN | - |
execution_count | 실행횟수 | INT (계산) | - |
DMN 실행 로그 (dmn_execution_logs)
| 컬럼명 | 한글명 | 타입 | 설명 |
|---|---|---|---|
decision_table_id | 의사결정테이블 | UUID (FK) *필수 | dmn_decision_tables 참조 |
workflow_instance_id | 워크플로우인스턴스 | VARCHAR | - |
input_values | 입력값 | JSONB *필수 | - |
matched_rule_index | 매칭규칙인덱스 | INT | - |
output_values | 출력값 | JSONB | - |
execution_time_ms | 실행시간(ms) | INT | - |
evaluated_at | 평가일시 | TIMESTAMP *필수 | - |
워크플로 우 버전 (workflow_versions)
| 컬럼명 | 한글명 | 타입 | 설명 |
|---|---|---|---|
workflow_definition_id | 워크플로우정의 | VARCHAR *필수 | - |
version_number | 버전번호 | INT *필수 | - |
definition_snapshot | 정의스냅샷 | JSONB *필수 | 해당 버전의 전체 워크플로우 정의 |
change_description | 변경설명 | TEXT | - |
is_published | 게시여부 | BOOLEAN | - |
migration_strategy | 마이그레이션전략 | ENUM(immediate, gradual, manual) | - |
published_at | 게시일시 | TIMESTAMP | - |
published_by | 게시자 | UUID (시스템참조) | 게시한 사용자 (public.users 참조) |
워크플로우 인스턴스 마이그레이션 (workflow_instance_migrations)
| 컬럼명 | 한글명 | 타입 | 설명 |
|---|---|---|---|
instance_id | 인스턴스ID | VARCHAR *필수 | - |
from_version | 이전버전 | UUID (FK) *필수 | workflow_versions.id 참조 (UUID FK) |
to_version | 대상버전 | UUID (FK) *필수 | workflow_versions.id 참조 (UUID FK) |
migration_status | 마이그레이션상태 | ENUM(pending, migrated, failed, skipped) *필수 | - |
state_transformation | 상태변환 | JSONB | 마이그레이션 시 적용된 상태 변환 규칙 |
error_message | 오류메시지 | TEXT | - |
migrated_at | 마이그레이션일시 | TIMESTAMP | - |
활동피드 (gw_activity_feed)
| 컬럼명 | 한글명 | 타입 | 설명 |
|---|---|---|---|
actor_id | 행위자 | UUID (시스템참조) *필수 | - |
activity_type | 활동유형 | ENUM(결재, 문서, 게시글, 댓글, 업무, 위키, 회의, 채팅, 예약) *필수 | - |
action | 행위 | ENUM(생성, 수정, 삭제, 승인, 반려, 댓글, 공유, 완료) *필수 | - |
entity_type | 대상유형 | VARCHAR *필수 | 대상 테이블명 (approval_documents, gw_posts 등) |
entity_id | 대상ID | UUID | - |
entity_title | 대상제목 | VARCHAR | - |
summary | 활동요약 | TEXT | - |
metadata | 메타데이터 | JSONB | - |
is_read | 읽음여부 | BOOLEAN | - |
created_at | 생성일시 | TIMESTAMP *필수 | - |
협업메트릭스 (gw_collaboration_metrics)
| 컬럼명 | 한글명 | 타입 | 설명 |
|---|---|---|---|
employee_id | 직원 | UUID (시스템참조) *필수 | - |
period | 기간 | VARCHAR *필수 | 집계 기간 (YYYY-MM 형식) |
approvals_processed | 처리결재수 | INT | - |
avg_approval_time_hours | 평균결재시간(h) | DECIMAL | - |
documents_created | 문서작성수 | INT | - |
wiki_edits | 위키편집수 | INT | - |
posts_created | 게시글작성수 | INT | - |
comments_written | 댓글작성수 | INT | - |
chat_messages_sent | 채팅발송수 | INT | - |
tasks_completed | 완료업무수 | INT | - |
meetings_attended | 회의참석수 | INT | - |
collaboration_score | 협업점수 | DECIMAL (계산) | - |
collected_at | 집계일시 | TIMESTAMP | - |
즐겨찾기 (gw_user_bookmarks)
| 컬럼명 | 한글명 | 타입 | 설명 |
|---|---|---|---|
user_id | 사용자 | UUID (시스템참조) *필수 | - |
target_type | 대상유형 | ENUM(document, wiki_page, post, task, approval) *필수 | - |
target_id | 대상ID | UUID *필수 | - |
target_title | 대상제목 | VARCHAR | 빠른 표시를 위한 비정규화 제목 |
folder | 북마크폴더 | VARCHAR | - |
memo | 메모 | TEXT | - |
bookmarked_at | 북마크일시 | TIMESTAMP | - |
업무 자동화
안내
화면에서 데이터를 저장하면 시스템이 관련된 다른 화면의 데이터를 자동으로 갱신합니다.
🔢 자동 계산
- DMN 실행 → 실행횟수 자동 집계: 의사결정 테이블이 실행될 때마다 실행 횟수가 자동으로 집계됩니다.
➡️ 자동 처리
- 위임설정 변경 → 결재위임규칙 자동 동기화: 위임 설정을 변경하면 결재 위임 규칙의 활성상태/시작일/종료일이 자동으로 동기화됩니다.