발주변경 이력
개요
이 화면은 무엇인가요? 구매발주 확정 후 발생하는 수량변경, 단가변경, 납기변경 등 모든 변경 내역을 기록하고 추적하는 화면입니다. 변경 사유와 승인 이력이 관리되어 구매 감사 추적성을 보장합니다.
누가 사용하나요?
- 📋 구매 담당자: 변경 요청 등록 및 사유 기록
- 📋 구매 관리자: 변경 승인/반려
- 💰 감사 담당자: 발주 변경 이력 검토
언제 사용하나요?
- 발주 확정 후 수량이나 단가가 변경될 때
- 납기일을 조정해야 할 때
- 품목 추가/삭제, 거래처 변경 등 발주 내용이 수정될 때
- 변경 이력을 감사 목적으로 조회할 때
주요 기능
1. 변경 이력 조회
무엇을 하나요?: 발주별 변경 내역을 시간순으로 조회합니다.
어떻게 사용하나요?:
- 구매발주번호로 검색합니다
- 변경유형(수량/단가/납기 등)으로 필터링합니다
- 변경차수별로 변경전값과 변경후값을 비교합니다
- 변경사유와 승인상태를 확인합니다
2. 변경 등록
무엇을 하나요?: 발주 변경 내역을 기록하고 승인을 요청합니다.
어떻게 사용하나요?:
- 구매발주를 선택합니다
- 변경유형을 선택합니다 (수량변경/단가변경/납기변경 등)
- 변경항목, 변경전값, 변경후값을 입력합니다
- 변경사유를 선택하고 상세사유를 기록합니다
- 승인 요청하면 승인자에게 알림이 발송됩니다
💡 팁: 변경차수는 동일 발주에 대해 자동 증가합니다. 1차 변경, 2차 변경 순으로 이력이 누적됩니다.
업무 흐름에서의 위치
| 연결 화면 | 관계 | 설명 |
|---|---|---|
| 구매발주 관리 | 발주 → 변경이력 | 발주 변경 시 이력이 자동 기록됩니다 |
| 구매발주항목 관리 | 발주항목 → 변경이력 | 항목 단위 변경도 추적됩니다 |
입력 항목 가이드
| 항목 | 설명 | 입력 방법 | 예시 |
|---|---|---|---|
| 구매발주 | 변경 대상 발주 | 발주 목록에서 선택 | PO-2026-0001 |
| 변경차수 | 변경 순서 번호 | 자동 증가 | 1 |
| 변경일 | 변경 발생일 | 날짜 선택 | 2026-03-20 |
| 변경유형 | 변경 구분 | 수량/단가/납기/품목추가/삭제/거래처/조건/취소 선택 | 단가변경 |
| 변경항목 | 변경된 필드명 | 직접 입력 | unit_price |
| 변경전값 | 변경 전 값 | 직접 입력 | 3,200 |
| 변경후값 | 변경 후 값 | 직접 입력 | 3,500 |
| 변경사유 | 변경 이유 구분 | 고객요청/공급업체요청/설계변경/원가절감/납기조정/품질이슈/기타 선택 | 공급업체요청 |
| 상세사유 | 변경 사유 상세 | 직접 입력 | 원자재 시세 인상(LME 10% 상승)에 따른 단가 조정 |
| 승인상태 | 변경 승인 여부 | 대기/승인/반려 | 승인 |
| 발주항목 | 변경 대상 항목 | 발주항목에서 선택 (선택사항) | 행10 |
자주 묻는 질문 (FAQ)
Q. 변경 이력은 삭제할 수 있나요?
A. 아니오. 발주변경 이력은 감사 추적을 위해 삭제가 불가능합니다. 잘못 등록한 경우 별도의 정정 변경이력을 추가로 등록하여 기록을 남깁니다.
Q. 승인 없이 바로 변경할 수 있나요?
A. 변경의 종류와 금액에 따라 다릅니다. 소액 변경이나 납기 조정은 담당자 권한으로 처리될 수 있지만, 단가나 금액이 큰 변경은 반드시 승인자의 승인이 필요합니다. 승인 기준은 조직의 결재 규정에 따릅니다.
실무 시나리오
시나리오: 원자재 시세 변동에 따른 단가 변경
알루미늄 LME 시세가 10% 인상되어 (주)한국소재에서 단가 변경을 요청했습니다. PO-2026-0001의 단가를 3,200원에서 3,500원으로 변경합니다.
- 발주변경 이력 화면에서 신규 등록을 선택합니다
- 구매발주 PO-2026-0001을 선택합니다
- 변경유형 단가변경, 변경항목 "unit_price"를 입력합니다
- 변경전값 "3,200", 변경후값 "3,500"을 입력합니다
- 변경사유 공급업체요청, 상세사유 "LME 알루미늄 시세 10% 인상 반영"
- 승인 요청 → 구매 관리자가 시세 변동 근거를 확인하고 승인
- 발주의 단가가 3,500원으로 수정되고, 변경이력이 영구 보존됩니다