공급계약 관리
개요
이 화면은 무엇인가요? 공급업체와 체결한 계약의 유형, 기간, 금액, 결제 조건 등을 등록하고 수명주기를 관리하는 화면입니다.
누가 사용하나요?
- 바이어/구매담당자: 계약 등록 및 갱신 관리
- SCM 매니저: 계약 현황 모니터링
언제 사용하나요?
- 새로운 공급 계약을 체결할 때
- 계약 만료가 다가와 갱신을 검토할 때
- 계약 조건(가격, 기간) 변경이 필요할 때
주요 기능
- 계약 등록: 단가/기본/연간 계약 유형별 관리
- 자동 갱신 설정: 자동 갱신 여부 ON/OFF
- 계약서 문서 첨부: PDF/스캔본 버전 관리
- 마일스톤 관리: 검토, 갱신, 가격재협상 등 주요 일정 추적
- 변경 이력: 계약 조건 변경 내역 및 재무 영향 추적
업무 흐름에서의 위치
입력 항목 가이드
| 항목 | 설명 | 필수 | 입력 안내 |
|---|---|---|---|
| 계약번호 | 계약 식별 고유번호 | ✅ | 예: CTR-2026-001 |
| 공급업체 | 계약 상대 공급업체 | ✅ | 목록에서 선택합니다 |
| 계약유형 | 계약의 종류 | ✅ | 단가/기본/연간 중 선택 |
| 시작일 | 계약 효력 시작일 | ✅ | - |
| 종료일 | 계약 효력 종료일 | ✅ | - |
| 계약금액 | 총 계약 금액 | 연간 예상 거래액 | |
| 결제조건 | 합의된 대금 결제 조건 | 예: 월말 30일 | |
| 자동갱신 | 만료 시 자동 갱신 여부 | ON/OFF | |
| 계약서문서 | 계약서 PDF/스캔본 | 파일 첨부 |
자주 묻는 질문 (FAQ)
Q. 계약 유형별 차이는 무엇 인가요?
단가계약: 품목별 단가만 합의, 수량은 발주 시 결정. 기본계약: 거래 기본 조건 합의. 연간계약: 1년 단위 총량/총액 합의.
Q. 계약 만료가 가까워지면 알림을 받을 수 있나요?
계약 마일스톤 에서 "갱신" 유형 마일스톤을 등록하고 사전알림(일)을 설정하면 됩니다.
실무 시나리오
시나리오: 연간 공급 계약 등록
상황: "한국부품(주)"와 2026년 연간 부품 공급 계약을 체결합니다.
- 공급계약 관리 화면에서
+ 신규를 클릭합니다 - 계약번호
CTR-2026-015, 공급업체한국부품(주), 계약유형연간을 입력합니다 - 시작일
2026-01-01, 종료일2026-12-31, 계약금액5억원을 입력합니다 - 자동갱신
ON, 결제조건월말 30일을 설정합니다 - 계약서 PDF 파일을 첨부하고 저장합니다
- 단가계약 화면에서 품목별 단가를 등록합니다
참고: 데이터 구조
테이블: supplier_contracts
| 컬럼명 | 한글명 | 타입 | 설명 |
|---|---|---|---|
contract_number | 계약번호 | VARCHAR *필수 *고유 | - |
supplier_id | 공급업체ID | UUID (FK) *필수 | - |
contract_type | 계약유형 | ENUM(단가, 기본, 연간) *필수 | - |
start_date | 시작일 | DATE *필수 | - |
end_date | 종료일 | DATE *필수 | - |
total_value | 계약금액 | DECIMAL | - |
payment_terms | 결제조건 | VARCHAR | - |
auto_renewal | 자동갱신 | BOOLEAN | - |
contract_document | 계약서문서 | FILE | 버전관리 |
데이터 관계
특성: 감사 추적, 인쇄