구매관리
이 기능은 무엇인가요?
구매관리는 견적 요청(RFQ) 발행부터 견적 비교, 공급업체 선정, 발주까지 구매 업무의 핵심 프로세스를 수행하는 기능입니다. 카탈로그를 통해 승인된 품목과 공급업체를 빠르게 매칭하고, 전자입찰로 투명한 구매를 실현합니다.
업무 프로세스 개요
포함된 화면
| 순서 | 화면명 | 설명 |
|---|---|---|
| 1 | 견적요청 관리 | RFQ를 작성하고 공급업체에 발행 |
| 2 | 견적응답 관리 | 공급업체별 견적 응답 비교 및 선정 |
| 3 | 카탈로그 | 승인된 품목·공급업체·단가 카탈로그 |
| 4 | 발주변경이력 | 발주서 변경 이력 추적 |
| 5 | 매입전표 품목 | 매입전표 품목별 금액 관리 |
관련 솔루션 연계
| 연계 | 내용 |
|---|---|
| ERP | 구매요청(PR), 발주서(PO), 매입전표(AP) 연동 |
| 공급업체관리 | RFQ 발행 시 공급업체 정보 참조 |
| 단가계약 | 계약 단가 기반 자동 발주 |
관련 워크플로우
- 카탈로그 매칭: 승인된 구매요청 품목을 카탈로그와 자동 매칭
- 전자입찰 시작: RFQ 기반 전자입찰 프로세스
- RFQ 작성: 구매담당자가 견적요청서를 작성
- 대금지급 시작: 매입전표 확정 시 대금지급 프로세스 개시
업무 자동화
이 메뉴에서 데이터를 입력하거나 상태를 변경하면, 시스템이 관련 데이터를 자동으로 처리합니다. 별도의 수작업 없이 아래 규칙에 따라 데이터가 자동으로 계산·생성·검증됩니다.
안내
화면에서 데이터를 저장하면 시스템이 관련된 다른 화면의 데이터를 자동으로 갱신합니다. 예를 들어 견적응답에서 공급업체를 선정하면 견적요청의 품목 상태가 자동으로 갱신됩니다. 이 규칙은 데이터 정합성을 보장하며, 수작업 오류를 방지합니다.
이 메뉴의 업무 자동화 흐름
견적응답에서 선정 → 견적요청 품목 상태 자동 갱신 → 전체 품목 선정완료 시 견적요청 상태 자동 변경
매입전표 품목 입력 → ERP 매입채무 금액 자동 동기화
➡️ 자동 처리
상태가 변경되면 관련 데이터가 자동으로 갱신됩니다.
견적응답에서 공급업체 선정 → 견적요청 품목 상태 자동 갱신
견적응답 화면에서 공급업체를 선정하면 해당 견적요청 품목의 상태가 '선정완료'로 자동 변경됩니다.
- 언제: 견적응답 관리 화면에서 특정 공급업체를 선정할 때
- 결과: 견적요청 관리 화면의 해당 품목 상태가 즉시 '선정완료'로 갱신됩니다
견적요청 품목 전체 선정완료 → 견적요청 상태 자동 변경
견적요청의 모든 품목이 '선정완료' 상태가 되면 견적요청 전체 상태가 자동으로 '선정완료'로 전환됩니다.
- 언제: 마지막 품목까지 공급업체 선정을 완료할 때
- 결과: 견적요청 관리 화면의 전체 상태가 자동으로 '선정완료'로 변경됩니다
🔢 자동 계산
항목을 추가/수정/삭제하면 합계가 자동 계산됩니다.
매입전표 품목 변경 → ERP 매입채무 금액 자동 동기화
매입전표 품목을 추가·수정·삭제하면 ERP의 매입채무 총금액이 품목 합계로 자동 갱신됩니다. SCM과 ERP 간 크로스솔루션 연동으로 별도의 수동 입력이 불필요합니다.
- 언제: 매입전표 품목 화면에서 품목을 추가하거나, 금액을 변경할 때
- 결과: ERP 매입채무 화면의 총금액이 즉시 동기화됩니다