전표 관리
개요
이 화면은 무엇인가요? 기업의 모든 경제적 거래를 차변/대변으로 분개하여 기록하고, 승인 후 기표하여 회계 원장에 반영하는 재무회계의 가장 핵심적인 화면입니다.
누가 사용하나요?
- 💰 회계 담당자: 일반전표, 대체전표 등 수동 전표 작성 및 기표
- 💰 재무 관리자: 전표 승인 및 결산 전표 검토
- 💰 세무 담당자: 세무 조정 전표 확인
언제 사용하나요?
- 일반 거래를 수동으로 분개 입력할 때
- 영업/구매에서 자동 생성된 전표를 검토하고 승인할 때
- 결산 조정 전표를 입력할 때 (감가상각, 대손충당금 등)
- 잘못된 전표를 역분개할 때
주요 기능
1. 전표 작성
무엇을 하나요?: 거래 내역을 차변/대변으로 분개하여 전표를 작성합니다.
어떻게 사용하나요?:
- 신규 등록 버튼을 선택합니다
- 전표일과 전표유형(일반/매출/매입/대체/결산/감가상각/조정)을 선택합니다
- 회계연도와 회계기간을 확인합니다
- 적요에 거래 내용을 기록합니다
- 하단 전표 분개 서브테이블에 계정과목별 차변/대변 금액을 입력합니다
- 차변합계와 대변합계가 일치하는지 확인합니다
- 증빙 서류(영수증, 청구서 등)를 첨부합니다
💡 팁: 차변합계와 대변합계가 일치해야 저장할 수 있습니다 (대차평형 원칙). 자동 생성된 전표(매출전표, 매입전표 기반)는 이미 분개가 완성되어 있으므로 검토 후 승인만 하면 됩니다.
2. 전표 승인 및 기표
무엇을 하나요?: 작성된 전표를 검토하고 승인하여 회계 원장에 기표합니다.
어떻게 사용하나요?:
- 상태를 승인대기로 변경합니다
- 재무 관리자가 분개 내역을 검토합니다
- 승인 후 상태를 기표로 변경하면 원장에 반영됩니다
- 기표된 전표는 수정할 수 없으며, 오류 시 역분개 처리합니다
3. 역분개
무엇을 하나요?: 기표된 전표에 오류가 있을 때 반대 분개를 생성합니다.
어떻게 사용하나요?:
- 기표 상태의 전표를 선택합니다
- 상태를 역분개로 변경합니다
- 원래 전표의 차변/대변이 반대로 된 역분개 전표가 자동 생성됩니다
업무 흐름에서의 위치
| 연결 화면 | 관계 | 설명 |
|---|---|---|
| 계정과목 관리 | 계정과목 → 전표항목 | 분개 시 계정과목을 선택합니다 |
| 매출채권 관리 | 전표 → 수금 | 수금 시 전표가 자동 생성 됩니다 |
| 매입채무 관리 | 전표 → 지급 | 지급 시 전표가 자동 생성됩니다 |
| 감가상각 관리 | 전표 → 감가상각 | 감가상각 실행 시 상각 전표가 생성됩니다 |
입력 항목 가이드
| 항목 | 설명 | 입력 방법 | 예시 |
|---|---|---|---|
| 전표번호 | 전표 고유 번호 | 자동 채번 (GL-YYYYMM-NNNN) | GL-202603-0001 |
| 전표일 | 거래 발생일 | 날짜 선택 | 2026-03-17 |
| 전표유형 | 전표의 종류 | 일반/매출/매입/대체/결산/감가상각/조정 선택 | 일반 |
| 회계연도 | 해당 회계연도 | 직접 입력 | 2026 |
| 회계기간 | 해당 회계기간 | 직접 입력 또는 자동 | 03 |
| 적요 | 거래 내용 설명 | 직접 입력 | 사무실 임대료 3월분 |
| 상태 | 전표 처리 상태 | 상태 흐름에 따라 변경 | 작성 → 승인 → 기표 |
| 원천유형 | 자동 전표의 출처 | 자동 입력 (PO/SO/GR/INV) | SO |
| 기표자 | 전표 기표 담당자 | 사용자 목록에서 선택 | 박회계 |
| 전표첨부 | 증빙 서류 | 파일 첨부 | 영수증.pdf |
자주 묻는 질문 (FAQ)
Q. 차변합계와 대변합계가 맞지 않으면 어떻게 하나요?
A. 대차평형 원칙에 따라 차변합계와 대변합계가 반드시 일치해야 합니다. 불일치 시 저장이 되지 않으므로, 분개 항목의 금액을 재확인하세요. 흔한 실수로는 금액 입력 오류, 계정과목 누락, 차변/대변 방향 혼동 등이 있습니다.
Q. 기표된 전표를 수정할 수 있나요?
A. 기표 완료된 전표는 직접 수정이 불가합니다. 오류가 있는 경우 역분개 처리를 통해 원래 전표를 상쇄하고, 올바른 내용의 새 전표를 다시 작성합니다. 이는 회계 감사 추적성을 보장하기 위한 원칙입니다.
Q. 매출전표/매입전표에서 자동 생성된 전표와 수동 전표의 차이는 무엇인가요?
A. 자동 생성 전표: 출하(매출전표 기반)나 입고(매입전표 기반)에서 자동으로 생성됩니다. 원천유형(PO/SO/GR/INV)이 기록되어 원래 거래를 추적할 수 있습니다.
수동 전표: 회계담당자가 직접 분개를 입력하는 전표입니다. 급여, 임대료, 보험료 등 영업/구매 프로세스와 무관한 거래에 사용합니다.
실무 시나리오
시나리오: 월말 결산 조정 전표 입력
3월 말 결산을 위해 감가상각비, 미지급비용, 대손충당금 설정 등의 결산 조정 전표를 입력해야 합니다.
- 전표 관리 화면에서 신규 등록을 선택합니다
- 전표유형을 결산으로 선택하고, 전표일은 2026-03-31로 입력합니다
- 적요에 "3월 결산 - 미지급 급여 계상"을 기록합니다
- 전표 분개에 다음을 입력합니다:
- 차변: 급여(비용) 50,000,000원
- 대변: 미지급급여(부채) 50,000,000원
- 차변합계와 대변합계가 일치하는 것을 확인하고 저장합니다
- 급여 증빙 자료를 첨부합니다
- 재무 관리자에게 승인 요청 → 승인 → 기표하여 원장에 반영합니다
참고: 데이터 구조
📋 기술 참고 정보 (개발자/관리자용)
테이블 정보
- 테이블명:
journal_entries - 자동 채번: 접두어
GL, monthly 리셋 - 테이블 특성: 사용자 연결, 부서 연결, 감사 추적, 인쇄 기능
상태 흐름
작성 → 승인대기 → 승인 → 기표 승인대기 → 작성 (반려) 기표 → 역분개
데이터 관계
참조하는 테이블 (1:N)
전표항목, 수금이력, 지급이력, 감가상각스케줄, 대변메모, 차변메모, 외주정산, 사급자재정산, 원천징수, GR/IR정리, 내부거래제거, 수익인식스케줄, 수입통관, 자산처분, 자산이전, 원가센터실적, 내부오더
폼 구성
전표정보: 전표번호(읽기전용), 전표일(필수), 전표유형(필수), 회계연도, 회계기간, 상태
금액: 차변합계(읽기전용), 대변합계(읽기전용), 적요
출처: 원천유형, 원천ID
승인: 기표자ID, 승인자ID, 기표일시(읽기전용)
첨부파일: 전표첨부
서브테이블: 전표 분개 (journal_entry_lines, FK: entry_id) - 행 추가/삭제 가능