계정과목 관리
개요
이 화면은 무엇인가요? 기업 회계의 기초가 되는 모든 계정과목을 정의하고 계층 구조(트리)로 관리하는 화면입니다. 전표 작성, 예산, 고정자산, 원가, 재무제표 등 모든 회계 업무의 기준이 됩니다.
누가 사용하나요?
- 💰 회계 관리자: 계정과목 체계 설정 및 관리
- 💰 회계 담당자: 전표 작성 시 계정과목 참조
- 💰 세무 담당자: 세금 관련 계정과목 확인
언제 사용하나요?
- 신규 계정과목을 추가하거나 기존 계정을 수정할 때
- 계정과목 체계를 재편할 때
- 전표 작성 시 적합한 계정과목을 검색할 때
- 통제계정 설정을 관리할 때
주요 기능
1. 계정과목 등록
무엇을 하나요?: 새로운 계정과목을 등록합니다.
어떻게 사용하나요?:
- 신규 등록 버튼을 선택합니다
- 계정코드와 계정명을 입력합니다
- 계정유형을 선택합니다 (자산/부채/자본/수익/비용)
- 상위계정을 선택하여 계층을 설정합니다
- 정상잔액(차변/대변)을 지정합니다
- 통제계정 여부를 설정합니다
💡 팁: 계정코드는 체계적으로 부여하세요 (예: 1xxx=자산, 2xxx=부채, 3xxx=자본, 4xxx=수익, 5xxx=비용). 통제계정은 보조원장(매출채권, 매입채무 등)과 연결되는 총계정입니다.
2. 계층 구조 관리
무엇을 하나요?: 계정과목을 트리 형태로 계층화합니다.
어떻게 사용하나요?:
- 상위계정을 지정하여 부모-자식 관계를 설정합니다
- 레벨과 정렬순서를 조정합니다
- 트리 뷰에서 전체 계정 체계를 확인합니다
업무 흐름에서의 위치
| 연결 화면 | 관계 | 설명 |
|---|---|---|
| 전표 관리 | 계정과목 → 전표항목 | 분개 시 계정과목을 선택합니다 |
| 고정자산 관리 | 계정과목 → 자산 | 자산 계정을 연결합니다 |
| 은행계좌 관리 | 계정과목 → 은행계좌 | 은행 계정을 연결합니다 |
입력 항목 가이드
| 항목 | 설명 | 입력 방법 | 예시 |
|---|---|---|---|
| 계정코드 | 계정과목 고유 코드 | 직접 입력 | 1010 |
| 계정명 | 계정과목 이름 | 직접 입력 | 현금 및 현금성 자산 |
| 계정유형 | 계정 분류 | 자산/부채/자본/수익/비용 선택 | 자산 |
| 상위계정 | 부모 계정 | 계정 목록에서 선택 (선택사항) | 1000 유동자산 |
| 정상잔액 | 잔액 방향 | 차변/대변 선택 | 차변 |
| 통제계정여부 | 보조원장 통제 여부 | 예/아니오 선택 | 아니오 |
| 사용여부 | 현재 사용 가능 여부 | 예/아니오 선택 | 예 |
자주 묻는 질문 (FAQ)
Q. 통제계정이란 무엇인가요?
A. 통제계정은 보조원장의 합계를 관리하는 총계정입니다. 예를 들어 "매출채권" 통제계정은 개별 거래처별 채권 금액의 합계와 일치해야 합니다. 통제계정에는 직접 전표를 입력할 수 없고, 보조원장(매출채권, 매입채무 등)을 통해서만 기록됩니다.
Q. 사용하지 않는 계정을 삭제할 수 있나요?
A. 이미 전표에 사용된 계정은 삭제할 수 없습니다. 대신 사용여부를 "아니오"로 변경하면 이후 전표 작성 시 해당 계정이 선택 목록에 나타나지 않습니다.