판매주문 관리
개요
이 화면은 무엇인가요? 고객으로부터 받은 주문을 등록하고, 수주 확정 → 생산 의뢰 → 출하 준비까지의 판매 프로세스를 관리하는 영업 업무의 핵심 화면입니다.
누가 사용하나요?
- 🏢 영업 담당자: 고객 주문 접수 및 수주 등록, 납기 관리
- 📋 영업 관리자: 여신 초과 건 검토 및 수주 확정 승인
- 🏭 생산 담당자: 생산 의뢰 현황 확인 (조회 목적)
언제 사용하나요?
- 고객으로부터 새 주문을 접수했을 때
- 견적서 또는 계약서를 기반으로 수주를 생성할 때
- 수주를 확정하고 생산 의뢰를 진행할 때
- 주문 상태를 확인하고 납기 일정을 관리할 때
주요 기능
1. 판매주문 등록
무엇을 하나요?: 고객 주문 정보(거래처, 품목, 수량, 납기일)를 등록합니다.
어떻게 사용하나요?:
- 신규 등록 버튼을 선택합니다
- 거래처를 선택합니다 (거래처 마스터에서 검색)
- 주문일과 납기일을 입력합니다
- 하단 주문항목 서브테이블에 품목별 수량과 단가를 입력합니다
- 합계금액, 부가세, 총합계가 자동 계산됩니다
- 저장 버튼을 선택합니다 (주문번호가 자동 채번됩니다)
💡 팁: 기존 견적서가 있다면, 견적ID를 연결하여 견적 정보를 가져올 수 있습니다. 계약 기반 수주도 계약ID 연결로 동일하게 처리됩니다.
2. 수주 확정
무엇을 하나요?: 등록된 주문을 검토한 후 정식 수주로 확정합니다.
어떻게 사용하나요?:
- 상태가 작성 인 주문을 선택합니다
- 거래처의 여신 한도를 확인합니다
- 상태를 확정 으로 변경합니다
- 여신 초과 시 영업관리자의 추가 승인이 필요합니다
💡 팁: 수주 확정 후에는 관련 매출채권이 자동 생성됩니다. 확정 전에 반드시 납기일과 결제조건을 재확인하세요.
3. 생산 의뢰
무엇을 하나요?: 확정된 수주를 기반으로 생산오더를 생성합니다.
어떻게 사용하나요?:
- 수주 확정 상태의 주문을 선택합니다
- 생산의뢰 버튼을 선택합니다
- 확인 메시지에서 "예"를 선택하면 MES에 생산오더가 생성됩니다
업무 흐름에서의 위치
| 연결 화면 | 관계 | 설명 |
|---|---|---|
| 출하 관리 | 판매주문 → 출하 | 수주 기반으로 출하 지시를 생성합니다 |
| 판매주문항목 관리 | 판매주문 → 주문항목 | 주문별 품목 상세를 관리합니다 |
| 판매반품 관리 | 판매주문 → 반품 | 수주 건에 대한 반품을 처리합니다 |
| 납품서 관리 | 판매주문 → 납품서 | 출하 완료 후 납품서를 발행합니다 |
입력 항목 가이드
| 항목 | 설명 | 입력 방법 | 예시 |
|---|---|---|---|
| 주문번호 | 판매주문 고유 번호 | 자동 채번 (SO-YYYY-NNNN) | SO-2026-0001 |
| 거래처 | 주문한 고객사 | 거래처 마스터에서 선택 | (주)대한전자 |
| 주문일 | 주문 접수일 | 날짜 선택 | 2026-03-17 |
| 납기 일 | 고객 요청 납품일 | 날짜 선택 | 2026-04-15 |
| 상태 | 주문 진행 상태 | 상태 흐름에 따라 변경 | 작성 → 확정 → 출하 → 완료 |
| 통화 | 거래 통화 | KRW, USD, EUR, JPY, CNY 중 선택 | KRW |
| 결제조건 | 대금 지급 조건 | 직접 입력 | 월말 30일 |
| 배송지 | 납품 배송 주소 | 직접 입력 | 서울시 강남구... |
| 영업담당자 | 담당 영업사원 | 사용자 목록에서 선택 | 김영업 |
| 견적ID | 연결할 견적서 | 견적서 목록에서 선택 (선택사항) | QT-2026-0012 |
| 계약ID | 연결할 계약서 | 계약서 목록에서 선택 (선택사항) | CT-2026-0003 |
| 비고 | 특이사항 메모 | 직접 입력 | 긴급 납품 요청 |
| 주문확인서 | 고객 주문확인서 파일 | 파일 첨부 | 주문확인서.pdf |
자동 계산 항목
| 항목 | 계산 방식 |
|---|---|
| 합계금액 | 주문항목의 금액 합계 (SUM) |
| 부가세액 | 합계금액 x 10% |
| 총합계 | 합계금액 + 부가세액 |
자주 묻는 질문 (FAQ)
Q. 수주를 확정한 후 수량이나 단가를 변경할 수 있나요?
A. 수주 확정 후에는 직접 수정이 불가합니다. 수주변경요청 화면에서 변경 요청을 등록하고 승인을 받아야 합니다. 이는 고객과의 약속을 지키고 변경 이력을 관리하기 위한 절차입니다.
Q. 견적 없이 바로 수주를 등록할 수 있나요?
A. 네, 가능합니다. 견적ID와 계약ID는 선택사항이므로, 직접 거래처와 품목 정보를 입력하여 수주를 등록할 수 있습니다. 다만, 견적서를 연결하면 품목과 단가 정보를 자동으로 가져올 수 있어 효율적입니다.
Q. 여신 한도를 초과하면 어떻게 되나요?
A. 여신 한도 초과 시 수주 확정이 보류되며, 영업관리자 검토 워크플로우가 자동으로 시작됩니다. 영업관리자가 검토 후 승인하면 수주가 확정됩니다. 재무팀에서 설정한 거래처별 여신 한도는 여신관리 화면에서 확인할 수 있습니다.
실무 시나리오
시나리오: 대리점으로부터 긴급 추가 주문 접수
(주)한국부품 대리점에서 기존 계약 기반으로 부품 500개를 긴급 추가 주문합니다. 납기는 1주일입니다.
- 판매주문 관리 화면에서 신규 등록을 선택합니다
- 거래처로 "(주)한국부품"을 선택하고, 기존 계약ID를 연결합니다
- 주문일은 오늘, 납기일은 1주일 후로 설정합니다
- 주문항목에 해당 부품 500개, 계약 단가를 입력합니다
- 비고에 "긴급 납품 요청 - 대리점 라인 정지 우려"를 기록합니다
- 저장 후 즉시 수주 확정 → 생산의뢰 버튼을 선택합니다
- MES에서 생산오더가 생성되며, 생산 담당자에게 알림이 발송됩니다
참고: 데이터 구조
📋 기술 참고 정보 (개발자/관리자용)
테이블 정보
- 테이블명:
sales_orders - 자동 채번: 접두어
SO, yearly 리셋 - 테이블 특성: 사용자 연결, 부서 연결, 감사 추적, 인쇄 기능
상태 흐름
작성 → 확정 → 생산의뢰 → 출하준비 → 출하 → 완료 작성 → 취소
데이터 관계
참조하는 테이블 (1:N)
생산오더, 판매주문항목, 출하, 매출채권, 판매반품, 수주변경요청, 클레임, 매출전표, 일련번호추적, 납품서, 수익인식스케줄, 프로젝트원가추적, 수출신고, 마일스톤 빌링
참조받는 테이블
거래처(partners), 견적서(quotations), 계약관리(contracts), 직원(sys_employees)
폼 구성
주문정보: 주문번호(읽기전용), 거래처ID(필수), 견적ID, 계약ID, 주문일(필수), 납기일(필수), 상태
금액: 합계금액(읽기전용), 부가세액(읽기전용), 총합계(읽기전용), 통화, 결제조건
배송: 배송지
비고: 영업담당자ID, 비고, 주문확인서
서브테이블: 주문항목 (sales_order_items, FK: so_id) - 행 추가/삭제 가능
액션 버튼
- 생산의뢰 (createProductionOrders) - primary 스타일, 확인 메시지 포함