구매협약(포괄계약) 관리
개요
이 화면은 무엇인가요? 공급업체와 일정 기간 동안의 단가, 수량, 거래 조건을 사전에 합의하여 포괄계약을 체결하고 관리하는 화면입니다. 포괄계약이 있으면 발주 시 합의된 단가가 자동 적용되어 구매 효율성이 높아집니다.
누가 사용하나요?
- 📋 구매 담당자: 협약 체결 및 발주 시 협약단가 적용
- 📋 구매 관리자: 협약 승인 및 갱신 관리
- 💰 재무 담당자: 협약 기반 구매 예산 계획
언제 사용하나요?
- 주요 공급업체와 연간 단가 협약을 체결할 때
- 반복 구매 자재의 포괄 수량계약을 관리할 때
- 기존 협약의 갱신, 변경, 해지를 처리할 때
- 협약단가 대비 실제 발주 금액을 추적할 때
주요 기능
1. 협약 등록
무엇을 하나요?: 공급업체와의 구매 협약 정보를 등록합니다.
어떻게 사용하나요?:
- 신규 등록 버튼을 선택합니다
- 협약유형을 선택합니다 (단가협약/수량협약/기간협약/포괄단가)
- 공급업체를 선택합니다
- 품목(또는 품목군)을 지정합니다
- 협약단가, 통화, 결제조건을 입력합니다
- 유효기간(시작일~종료일)을 설정합니다
- 수량 범위(최소~최대)와 목표금액을 입력합니다
- 저장하면 협약번호가 자동 채번됩니다
💡 팁: 자동갱신을 설정하면 종료일 전에 갱신 통보가 발송됩니다. 단가조정조항에 원자재 시세 연동 방식을 기록해 두면 단가 분쟁을 예방할 수 있습니다.
2. 실적 추적
무엇을 하나요?: 협약 대비 실제 발주/출고 실적을 모니터링합니다.
어떻게 사용하나요?:
- 목표금액, 기출고금액, 잔여금액을 확인합니다
- 잔여금액이 소진되면 협약 갱신 또는 추가 협약을 검토합니다
업무 흐름에서의 위치
| 연결 화면 | 관계 | 설명 |
|---|---|---|
| 구매발주 관리 | 협약 → 발주 | 협약단가가 발주에 자동 적용됩니다 |
| 구매발주항목 관리 | 협약 → 발주항목 | 항목별 협약단가가 적용됩니다 |
입력 항목 가이드
| 항목 | 설명 | 입력 방법 | 예시 |
|---|---|---|---|
| 협약번호 | 협약 고유 번호 | 자동 채번 | BPO-2026-001 |
| 협약유형 | 계약의 유형 | 단가협약/수량협약/기간협약/포괄단가 선택 | 단가협약 |
| 공급업체 | 계약 대상 업체 | 거래처 목록에서 선택 | (주)한국소재 |
| 품목 | 협약 대상 품목 | 품목 마스터에서 선택 | 알루미늄 판재 3mm |
| 품목군 | 협약 대상 품목 카테고리 | 직접 입력 | 알루미늄 원자재 |
| 협약단가 | 합의된 구매 단가 | 숫자 입력 | 3,200 |
| 통화 | 결제 통화 | KRW/USD/EUR/JPY/CNY 선택 | KRW |
| 최소수량 | 회당 최소 발주 수량 | 숫자 입력 | 5,000 |
| 최대수량 | 기간 내 최대 발주 수량 | 숫자 입력 | 100,000 |
| 목표금액 | 협약 기간 내 총 거래 목표 | 숫자 입력 | 320,000,000 |
| 기출고금액 | 현재까지 발주된 금액 | 자동 집계 | 96,000,000 |
| 잔여금액 | 목표금액 - 기출고금액 | 자동 계산 | 224,000,000 |
| 유효시작일 | 협약 유효 시작일 | 날짜 선택 | 2026-01-01 |
| 유효종료일 | 협약 유효 종료일 | 날짜 선택 | 2026-12-31 |
| 결제조건 | 대금 지급 조건 | 현금/30일/60일/90일/어음 선택 | 60일 |
| 자동갱신 | 자동 갱신 여부 | 예/아니오 선택 | 예 |
| 갱신통보일수 | 만료 전 통보 일수 | 숫자 입력 | 30 |
| 상태 | 협약 진행 상태 | 상태 흐름에 따라 변경 | 작성/승인대기/유효/종료/해지 |
| 단가조정조항 | 단가 변동 조건 | 직접 입력 | LME 알루미늄 시세 ±10% 변동 시 재협의 |
| 협약서 파일 | 계약서 원본 | 파일 첨부 | 포괄계약서_2026.pdf |
자주 묻는 질문 (FAQ)
Q. 협약단가와 다른 가격으로 발주할 수 있나요?
A. 가능하지만, 협약 취지에 맞지 않으므로 예외적인 경우에만 사용합니다. 단가를 수정하면 발주변경 이력에 기록되며, 승인자 검토가 필요합니다. 원자재 시세 변동 등 불가피한 경우 단가조정조항에 따라 협약단가를 먼저 변경하는 것을 권장합니다.
Q. 자동갱신은 어떻게 작동하나요?
A. 자동갱신이 설정된 협약은 유효종료일 전 "갱신통보일수"에 해당하는 시점에 담당자에게 알림이 발송됩니다. 별도 해지 의사가 없으면 동일 조건으로 새 협약이 생성됩니다. 단가 변경이 필요하면 갱신 전에 협약을 수정합니다.
실무 시나리오
시나리오: 연간 단가 협약 체결
(주)한국소재와 2026년도 알루미늄 판재 단가 협약을 체결합니다. 연간 100톤, kg당 3,200원으로 합의했습니다.
- 구매협약 관리 화면에서 신규 등록을 선택합니다
- 협약유형 단가협약, 공급업체 "(주)한국소재"를 선택합니다
- 품목 "알루미늄 판재 3mm", 협약단가 3,200원/kg을 입력합니다
- 유효기간: 2026-01-01 ~ 2026-12-31
- 최소수량 5,000kg, 최대수량 100,000kg, 목표금액 320,000,000원을 입력합니다
- 결제조건 "60일", 자동갱신 "예", 갱신통보일수 30일로 설정합니다
- 포괄계약서 PDF를 첨부하고 저장합니다
- 승인 요청 → 승인 → 유효 상태로 전환합니다
- 이후 구매발주에서 이 협약을 연결하면 단가 3,200원이 자동 적용됩니다
참고: 데이터 구조
📋 기술 참고 정보 (개발자/관리자용)
테이블 정보
- 테이블 명:
blanket_purchase_orders - 테이블 특성: 사용자 연결, 감사 추적, 인쇄 기능
상태 흐름
작성 → 승인대기 → 유효 → 종료/해지
데이터 관계
폼 구성
기본정보: 협약번호(읽기전용), 협약유형(필수), 상태, 공급업체(필수), 품목, 품목군, 담당부서
협약조건: 협약단가(필수), 통화, 결제조건, 최소수량, 최대수량, 목표금액, 기출고금액(읽기전용), 잔여금액(읽기전용), 인도조건
유효기간/갱신: 유효시작일(필수), 유효종료일(필수), 자동갱신, 갱신통보일수
승인/비고: 계약담당자, 승인자(읽기전용), 승인일(읽기전용), 단가조정조항, 협약서 파일, 비고