전자결재 관리
개요
이 화면은 무엇인가요?
전자결재 관리 전표를 작성하고 상태를 관리하는 화면입니다
approval_documents테이블의 데이터를 관리합니다.
누가 사용하나요?
- 전 직원: 결재 문서를 기안합니다
- 결재권자: 결재를 승인/반려합니다
- 관리자: 결재 양식과 규칙을 설정합니다
언제 사용하나요?
- 새로운 전자결재 관리을(를) 작성할 때
- 진행 중인 전자결재 관리의 상태를 변경할 때
- 전자결재 관리 이력을 조회할 때
주요 기능
| 기능 | 설명 |
|---|---|
| 전표 작성 | 전자결재 관리 전표를 작성하고 필수 항목을 입력합니다 |
| 상태 관리 | 전표의 진행 상태를 단계별로 관리합니다 |
| 라인항목 | 전표에 포함되는 세부 항목을 관리합니다 |
| 인쇄 | 전자결재 관리 정보를 인쇄합니다 |
상태 흐름
draft → draft→pending → pending→approved → pending→rejected → approved, rejected
업무 흐름에서의 위치
입력 항목 가이드
| 항목 | 설명 | 필수 | 입력 방법 |
|---|---|---|---|
| 문서번호 | 문서번호 | 직접 입력합니다 | |
| 제목 | 제목 | ✅ | 직접 입력합니다 |
| 양식데이터 | 양식데이터 | JSON 형태로 입력합니다 | |
| 양식템플릿 | 양식템플릿 | 직접 입력합니다 | |
| 상태 | 상태 | draft / pending / approved / rejected / cancelled 중 선택합니다 | |
| 기안자 | 시스템 users 테이블 참조 | ✅ | 직접 입력합니다 |
| 기안부서 | 기안부서 | 부서 목록에서 선택합니다 | |
| 현재단계 | 현재단계 | 직접 입력합니다 | |
| 전체단계 | 전체단계 | 직접 입력합니다 | |
| 보존기간(일) | 보존기간(일) | 직접 입력합니다 | |
| 금액 | 금액 | 직접 입력합니다 | |
| 긴급도 | 긴급도 | normal / urgent / emergency 중 선택합니다 | |
| 제출일시 | 제출일시 | 자동 기록됩니다 | |
| 완료일시 | 완료일시 | 자동 기록됩니다 |
자주 묻는 질문 (FAQ)
Q. 전자결재 관리은(는) 어떤 업무에서 사용하나요?
전자결재 관리은(는) 그룹웨어(Groupware) 솔루션의 전자결재 기능에서 사용됩니다. 전 직원가 주로 활용하며, 결재 문서를 기안합니다
실무 시나리오
시나리오: 전자결재 관리 작성
상황: 전 직원가 새로운 전자결재 관리 데이터를 작성합니다.
- 전자결재 관리 화면에서
+ 신규를 눌러 전표를 작성합니다 - 필수 항목(제목, 기안자)을 입력합니다
- 작성 완료 후 결재를 요청합니다
- 등록된 데이터를 목록에서 확인합니다
참고: 데이터 구조
테이블명: approval_documents
| 컬럼명 | 한글명 | 타입 | 설명 |
|---|---|---|---|
document_number | 문서번호 | VARCHAR | - |
title | 제목 | VARCHAR *필수 | - |
form_data | 양식데이터 | JSONB | - |
form_template_id | 양식템플릿 | UUID | - |
status | 상태 | draft / pending / approved / rejected / cancelled | - |
drafter_id | 기안자 | UUID *필수 | 시스템 users 테이블 참조 |
department_id | 기안부서 | UUID | - |
current_step | 현재단계 | INT | - |
total_steps | 전체단계 | INT | - |
retention_period | 보존기간(일) | INT | - |
amount | 금액 | DECIMAL | - |
urgency | 긴급도 | normal / urgent / emergency | - |
submitted_at | 제출일시 | TIMESTAMP | - |
completed_at | 완료일시 | TIMESTAMP | - |
테이블 특성: 사용자 연결, 감사 추적, 인쇄 지원, 부서 연결