법정장부
개요
이 화면은 무엇인가요?
상법 제30조 및 법인세법 시행규칙에 따라 보존이 의무화된 법정장부를 생성·관리하는 화면입니다. 총계정원장, 현금출납장, 매출장, 매입장, 고정자산대장, 재고수불부 등을 기간별로 생성하고, 전자문서의 원본 무결성(SHA-256 해시)을 검증합니다. 법정 보존연한(상법 10년, 법인세법 5년)을 추적합니다.
누가 사용하나요?
| 역할 | 주요 활동 |
|---|---|
| 재무 담당자 | 장부 생성, 검증 요청 |
| 재무 관리자 | 장부 검증·확인, 보관 관리 |
| 세무 감사 대응 | 감사 시 법정장부 제출 |
| IT 관리자 | 전자장부 백업, 무결성 관리 |
언제 사용하나요?
- 월말/연말 결산 후 법정장부를 생성할 때
- 세무 감사·외부 감사 시 장부 제출이 필요할 때
- 법정 보존기한이 도래하여 관리가 필요할 때
- 전자장부의 무결성을 검증할 때
주요 기능
- 장부유형 관리 — 총계정원장/현금출납장/매출장/매입장/고정자산대장/재고수불부를 관리합니다
- 기간별 생성 — 월별 또는 연간으로 장부를 생성합니다
- 차변·대변 합계 — 총건수, 차변합계, 대변합계를 자동 집계합니다
- 무결성 검증 — SHA-256 해시값으로 전자장부 원본 무결성을 확인합니다
- 보존연한 관리 — 상법 10년, 법인세법 5년 등 보존기한을 추적합니다
- 보관형태 관리 — 전자문서/종이문서/마이크로필름 형태를 기록합니다
업무 흐름에서의 위치
입력 항목 가이드
| 항목 | 설명 | 입력 방법 |
|---|---|---|
| 장부유형 | 법정장부 종류 | 총계정원장/현금출납장/매출장/매입장/고정자산대장/재고수불부 중 선택합니다 |
| 회계연도 | 대상 연도 | 입력합니다 |
| 회계기간 | 대상 월 또는 연간 | 선택합니다 |
| 기간시작일/종료일 | 장부 대상 기간 | 날짜를 선택합니다 |
| 보존연한(년) | 법정 보존 기간 | 입력합니다 (상법 10년, 법인세법 5년 중 큰 값) |
| 보관형태 | 보관 매체 | 전자문서/종이문서/마이크로필름 중 선택합니다 |
자주 묻는 질문 (FAQ)
법정장부의 보존 기간은 어떻게 되나요?
- 상법 제33조: 상업장부와 영업에 관한 중요서류는 10년간 보존
- 법인세법 제112조: 장부와 증빙서류는 5년간 보존 (신고기한 다음날부터)
두 법 중 긴 기간을 적용하여 최소 10년 보존하는 것이 안전합니다.
전자장부의 무결성 해시는 왜 필요한가요?
전자문서 형태의 법정장부는 위변조 가능성이 있으므로, 생성 시점에 SHA-256 해시를 기록합니다. 감사 시 해시값을 재계산하여 원본과 일치하는지 검증하면 위변조 여부를 확인할 수 있습니다.
실무 시나리오
시나리오: 2025년 연간 총계정원장 생성
- 장부유형을 "총계정원장", 회계연도를 2025, 회계기간을 "연간"으로 설정합니다
- 기간시작일 2025-01-01, 기간종료일 2025-12-31을 입력합니다
- 시스템이 전표 데이터를 기반으로 총건수, 차변합계, 대변합계를 자동 산출합니다
- 보관형태를 "전자문서"로, 보존연한을 10으로 설정합니다
- 생성된 장부 파일의 무결성해시(SHA-256)를 기록합니다
- 검증자가 확인 후 상태를 "검증완료"로 변경하고, 안전하게 보관합니다
참고: 데이터 구조
테이블 및 화면 설정 상세
테이블: statutory_books
- 사용자/부서 연결
- 감사 추적 활성화
- 인쇄 기능 지원
목록 컬럼
| 컬럼 | 렌더링 | 정렬 |
|---|---|---|
| 장부번호 | link | ✅ |
| 장부유형 | tag | ✅ |
| 회계연도 | 기본 | ✅ |
| 생성일 | date | ✅ |
| 총건수 | 기본 | ✅ |
| 상태 | badge | ✅ |
| 보관경로 | 기본 | ✅ |
| 생성자 | 기본 | ✅ |
필터: 장부유형(선택), 회계연도(선택), 상태(선택)