문서관리
이 기능은 무엇인가요?
문서관리는 제품 개발/양산에 필요한 모든 기술문서, 도면, CAD 파일을 체계적으로 관리하는 기능입니다. 문서의 버전/리비전 이력을 완전하게 추적하고, 보안등급(공개/사내/기밀/극비)에 따라 접근을 통제합니다. 도면/문서의 배포(사내/협력사/고객)를 관리하고, CAD 연동(체크인/체크아웃), 마크업 검토, 실시간 협업까지 지원합니다.
업무 프로세스 개요
포함된 화면
| 순서 | 화면명 | 설명 |
|---|---|---|
| 1 | 기술문서 목록 | 기술문서의 기본 정보와 보안등급을 관리합니다 |
| 2 | 기술문서 관리 | 작업표준, FMEA, 시험규격 등 상세 기술문서를 관리합니다 |
| 3 | 문서 버전이력 | 문서의 버전/리비전 변경 이력을 추적합니다 |
| 4 | 도면마스터 관리 | 도면의 유형, 크기, CAD 형식, 결재 정보를 관리합니다 |
| 5 | 도면버전 관리 | 도면의 리비전별 변경 사유와 파일을 관리합니다 |
| 6 | 도면 배포 관리 | 도면의 사내/협력사/고객 배포와 수신확인을 관리합니다 |
| 7-12 | CAD 관련 | CAD 작업공간, 파일, 버전, 연동 프로파일, 뷰어블을 관리합니다 |
| 13-16 | 협업 관련 | 마크업 세션, 주석, 참여자, 코멘트 스레드를 관리합니다 |
관련 솔루션 연계
| 연계 솔루션 | 연계 내용 | 방향 |
|---|---|---|
| 설계변경 | ECO → 문서/도면 버전 자동 생성 | 설계변경 → 문서 |
| 신제품개발 | NPI 프로젝트 → CAD 작업공간 | NPI → 문서 |
| 금형/치공구 | 도면 → 금형/치공구 마스터 연결 | 문서 → 금형 |
| 요구사항관리 | 문서 → 요구사항 검증 증빙 | 문서 → 요구사항 |
업무 자동화
안내
문서관리 화면에서 도면/문서 버전을 승인하거나, 마크업 검토를 진행하면 관련 정보가 자동으로 갱신됩니다. 최신 리비전 관리가 자동화됩니다.
🔢 자동 계산
마크업 주석 변경 시 세션 집계 자동 갱신 --- 마크업 검토 시 주석을 추가하거나 해결하면 세션의 총 주석 수, 해결된 주석 수, 해결률이 자동으로 반영됩니다.
CAD 파 일 변경 시 작업공간 파일수 자동 집계 --- CAD 파일을 추가/삭제하면 작업공간의 총 파일 수가 자동으로 갱신됩니다.
➡️ 자동 처리
도면버전 승인 시 도면마스터 자동 갱신 --- 도면 버전을 승인하면 도면마스터의 현재 리비전과 상태가 자동으로 최신 버전으로 업데이트됩니다.
문서버전 승인 시 기술문서 자동 갱신 --- 문서 버전을 승인하면 기술문서의 현재 리비전과 상태가 자동으로 최신 버전으로 업데이트됩니다.
CAD 파일 체크인 시 버전 정보 자동 갱신 --- CAD 파일을 체크인하면 현재 버전 번호가 자동으로 갱신되고 체크아웃 상태가 해제됩니다.
시작하기
- 문서 등록: 기술문서 목록에서 문서번호, 유형, 보안등급을 입력합니다
- 도면 등록: 도면마스터에서 도면번호, 유형, CAD 형식을 입력합니다
- CAD 연동: CAD 작업공간을 설정하고 파일을 체크인/체크아웃합니다
- 검토: 마크업 세션을 생성하여 관련자와 검토를 진행합니다
- 배포: 승인된 도면/문서를 사내/협력사/고객에게 배포합니다