근태관리
이 기능은 무엇인가요?
근태관리는 직원의 출퇴근, 휴가, 초과근무, 교대근무를 체계적으로 관리하는 기능입니다. 근로기준법에 따른 주 52시간 근무 모니터링을 실시간으로 지원하며, 전자결재와 연계하여 휴가/초과근무 승인 프로세스를 자동화합니다.
급여관리 모듈과 연동되어 근태 데이터가 급여 계산에 자동 반영됩니다.
누가 사용하나요?
| 역할 | 주요 업무 |
|---|---|
| HR 담당자 | 근태 마감, 이상 근태 처리, 52시간 모니터링 |
| 관리자/팀장 | 팀원 근태 확인, 휴가/초과근무 승인 |
| 일반 직원 | 출퇴근 기록, 휴가 신청, 초과근무 신청 |
언제 사용하나요?
- 매일: 출퇴근 기록 확인, 근태 이상 처리
- 수시: 휴가 신청/승인, 초과근무 신청/승인
- 매주: 주간 52시간 현황 점검
- 매월: 근태 마감 처리 (급여 연계)
업무 프로세스 개요
포함된 화면
| 화면 | 용도 | 주사용자 |
|---|---|---|
| 출퇴근 관리 | 일별 출퇴근 기록 조회/관리 | HR 담당자, 관리자 |
| 휴가 관리 | 휴가 신청/승인/이력 관리 | 전 직원 |
| 휴가잔여 현황 | 연차/반차 잔여일수 조회 | 전 직원 |
| 초과근무 신청 | 연장/야간/휴일 근무 신청 | 전 직원 |
| 교대패턴 | 교대근무 패턴 정의 | HR 담당자 |
| 교대배정 | 직원별 교대 배정 관리 | HR 담당자, 관리자 |
| 주간근무시간(52시간) | 주 52시간 준수 현황 모니터링 | HR 담당자, 관리자 |
관련 솔루션 연계
| 연계 대상 | 연계 내용 |
|---|---|
| 급여관리 | 근태 데이터 → 급여 자동 계산 (시간외수당 등) |
| 전자결재 | 휴가/초과근무 결재 문서 연계 |
| ESS셀프서비스 | 직원 셀프 출퇴근/휴가 조회 |
| 인사 분석 | 근태 현황 대시보드 |
시작하기
- 교대패턴 설정: 회사의 근무 유형(주간, 교대2조, 교대3조 등)을 정의합니다
- 교대배정: 직원별로 교대 패턴을 배정합니다
- 출퇴근 기록 시작: 직원들이 출퇴근을 기록하면 자동으로 근태가 집계됩니다
- 52시간 모니터링: 주간근무시간 화면에서 법정 근로시간 준수를 점검합니다
업무 자동화
별도의 수작업 없이 아래 규칙에 따라 데이터가 자동으로 계산·생성·검증됩니다.
화면에서 데이터를 저장하면 시스템이 관련된 다른 화면의 데이터를 자동으로 갱신합니다. 예를 들어 휴가가 승인되면 잔여일수가 자동 차감되고, 출퇴근을 기록하면 주 52시간 현황이 자동 갱신됩니다. 이 규칙은 데이터 정합성을 보장하며, 수작업 오류를 방지합니다.
이 메뉴의 업무 자동화 흐름
출퇴근 기록 → 주간근무시간 자동 집계(52시간 경고) → 출퇴근 화면 누적시간 역동기화 / 휴가 승인 → 잔여일수 자동 차감 / 휴가 취소 → 잔여일수 자동 복원 / 초과근무 승인 → 보상휴가 자동 생성
🔢 자동 계산
항목을 추가/수정/삭제하면 합계가 자동 계산됩니다.
휴가 승인 → 잔여일수 자동 차감
휴가가 승인되면 사용일수가 자동으로 증가하고 잔여일수가 차감됩니다.
- 언제: 휴가 화면에서 상태를 '승인'으로 변경할 때
- 결과: 휴가잔여 현황 화면의 사용일수와 잔여일수가 즉시 갱신됩니다
휴가 취소 → 잔여일수 자동 복원
승인된 휴가를 취소하면 사용한 연차가 자동으로 복원 됩니다.
- 언제: 휴가 화면에서 상태를 '취소'로 변경할 때
- 결과: 휴가잔여 현황 화면의 사용일수가 감소하고 잔여일수가 복원됩니다
휴가 변경 → 잔여일수 전체 재집계
휴가 정보가 변경되면 사용일수가 전체 재집계됩니다.
- 언제: 휴가 화면에서 휴가를 추가·수정·삭제할 때
- 결과: 휴가잔여 현황이 정확하게 다시 계산됩니다
출퇴근 기록 → 주간근무시간 자동 집계 (52시간 모니터링)
출퇴근을 기록하면 주간 총근무시간과 경고수준(정상/주의/경고/위반)이 자동 계산됩니다.
- 언제: 출퇴근 화면에서 기록을 추가·수정·삭제할 때
- 결과: 주간근무시간(52시간) 화면의 총근무시간과 경고수준이 즉시 갱신됩니다
주간근무시간 변경 → 출퇴근 누적시간 역동기화
주간 총근무시간이 변경되면 출퇴근 화면에도 주간 누적 근무시간이 자동으로 반영됩니다.
- 언제: 주간근무시간이 변경될 때
- 결과: 출퇴근 화면에서도 현재 주간 누적 근무시간을 바로 확인할 수 있습니다
➡️ 자동 처리
상태를 변경하면 관련 데이터가 자동으로 생성/갱신됩니다.
초과근무 승인 → 보상휴가 자동 생성
초과근무가 승인되면 해당 시간에 대한 보상휴가가 자동으로 부여됩니다.
- 언제: 초과근무 신청 화면에서 상태를 '승인'으로 변경할 때
- 결과: 보상휴가가 자동 생성됩니다
🚫 제약 조건
특정 조건에서 신청이 차단됩니다.
잔여 휴가일수 부족 시 휴가 신청 차단
잔여 연차가 부족한 상태에서는 휴가를 신청할 수 없습니다.
- 차단 조건: 잔여일수가 신청일수보다 적을 때
- 차단 이유: 잔여 연차를 초과하여 휴가를 사용하면 근태 관리와 급여 계산에 오류가 발생할 수 있습니다
- 해결 방법: 휴가잔여 현황 화면에서 잔여일수를 확인하고, 부족할 경우 관리자에게 특별휴가 부여를 요청하세요
주 52시간 초과 시 초과근무 신청 차단 (근로기준법 제53조)
해당 주의 총 근무시간이 52시간을 초과하게 되면 초과근무를 신청할 수 없습니다.
- 차단 조건: 기존 주간근무시간 + 계획 초과근무시간이 52시간을 초과할 때
- 차단 이유: 근로기준법 제53조에 따라 주당 근로시간(기본 40시간 + 연장 12시간)은 52시간을 초과할 수 없습니다
- 해결 방법: 주간근무시간(52시간) 화면에서 현재 근무시간을 확인하고, 52시간 범위 내에서 초과근무 시간을 조정하세요
참고: 주 52시간 경고 기준
| 경고수준 | 총근무시간 | 조치 |
|---|---|---|
| 정상 | 40시간 미만 | - |
| 주의 | 40~48시간 | 관리자 확인 |
| 경고 | 48~52시간 | 관리자/HR 알림 |
| 위반 | 52시간 초과 | 즉시 시정 필요 |